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办公自动化培训教案 Excel提高班 开课前的练习 在D盘建一文件夹，命名为“神达”。在此文件夹中建一Excel工作簿“日常管理.xls”。在此工作簿中建多个工作表，分别命名为：“财务中心”、“资源中心”、“技术部”、“服务部”。 第一部分:Excel 基本操作 工作簿和工作表 一个工作簿最多容纳255个工作表 列标（A.B.C……）：共256列 行号 (1.2.3……)：共2562行 所以共有2563个单元格 单元格区域：命名方法：列标+行号 工作簿和工作表的操作 工作表标签上右击?插入/删除/重命名/移动/复制?工作表 调整行高及列宽 光标移到行号或列标间,光标变成 左键拖动。 若单元出现###表示列宽不够 插入行或列 行号或列标上右击?插入 单元格选择 通过名称框输入单元格地址选择单元格 鼠标成空心十字时任意拖曳 按住Shift键选择矩形区 按住Ctrl键选择多个不连续单元格区域 单元格的操作 单元格的编辑状态（在有文字的单元格上双击）。 单元格移动状态（指向单元格的边框）。 单元格复制状态（加CTRL拖动） 单元格填充柄状态（指向单元格右下角，具有复制公式、格式等的功能） 同时在多个单元格中输入相同的数据：先选中区域，输入后按CTRL+回车键 序列的输入 填充柄：指针移到单元格的右下角，变成填充柄，（左键、右键）拖动,(或按住Ctrl键)可以填充各种序列，能够复制公式、格式、数据 。 “工具”菜单?选项?自定义序列 文本序列 “编辑”菜单?“填充”?“序列” 等差、等比序列、日期 第一部分练习 用序列填充做出如下的表格: 库存表 第二部分：设置单元格格式 设置单元格格式 选择相应的单元格 方法一：在选区上右击→执行“设置单元格格式”命令 方法二：双击“格式”菜单→“单元格” 清除单元格格式的方法：双击“编辑”菜单→“清除” 单元格格式对话框 数字格式 对齐（合并单元格，取消合并，文字方向，自动换行，跨列居中，缩小字体填充） 字体 边框（外边框，内部框线，斜线） 图案（带条纹的底纹） 特殊格式的输入 日期：2002-11-6,2002/11/6，输入当前日期Ctrl+; 时间：14:50，14时50分,输入当前时间Ctrl+Shift+; 在单元格中输入长度超过11位数字，会自动变成科学计数形式。大于15位的数字（如：身份证号码和电话号码）：先输入单引号（在英文状态下），再输入数字 输入分数：整数+空格+分子/分母 例如：1/4：先输零，再输空格，再输1/4 。编辑栏上显示分数的值，如：0.25 插入批注 对单元格的解释说明 选中单元格右击?插入批注 表格自动套用格式 套用Excel已定义好的格式（数字、字体、对齐方式、边框、列宽和行高等）的组合 选择整个表格的内容 单击“格式”菜单?自动套用格式 单击选项按钮，套用选定格式中的其中的部分格式 条件格式命令 将满足条件的记录以不同的格式显示 先选中单元格区域 单击“格式”菜单?条件格式 添加和删除条件 第二部分练习 打开工资表.xls，给表格加上标题为“工资汇总表”，调整行高，并跨列居中，垂直靠上。A1：I1设为红楷体20号倾斜文字。 将正表的数据区设为仿宋体字体居中显示，外框加上蓝色双线，内线为红单线，A2：I2字段名填充底纹为青色，黄色的斜线条纹，调整适合的行高。 将所有的数字取人民币符号，两位小数并在数字后加上“元”。 将基本工资大于等于400元、小于350元分别用蓝色斜体、红色加粗显示出来。 第三部分：Excel数据管理 使用表达式计算数据 表达式的组成： =、运算对象、运算符号 运算对象：指被计算的数据地址 运算符号：+、-、*、/、 ^ 、（、）、、 EXCEL中计算的一般步骤： 确定计算结果的位置 输入=号进入计算（任何计算都必须以=开头） 选择运算对象，输入运算符号 修改公式和复制公式 使用函数计算数据 函数的组成 例： =SUM（A1:C8） (括号里是参数) 注：若有多个参数，之间用英文逗号隔开，文本参数必须加双引号 (2) 函数的计算过程（方法有三种） A. 手工输入 确定最终结果位置 输入=号进入计算 输入函数及计算范围 最后确定 B. 插入函数按钮fx C. 单击公式编辑器左侧的下拉列表 常用的函数 求和函数：SUM 求平均值函数：AVERAGE 求最大值函数：MAX 求最小值函数：MIN 统计函数：COUNT和COUNTA 条件统计函数：COUNTIF(单元格区域，条件) 条件判断函数：IF（条件，条件真，条件假） 对数据进行排序 排序的方法 递增：由小到大、升序 递减：由大到小、降序 将光标定位在表格中，执行数据菜单-?排序 文本字段按拼音/笔画排序 自定