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EXCEL基础 基础知识 1.一个EXCEL文件为一个工作簿 2.扩展名为.xls 3.默认三个工作表(sheet1、2、3)，最多：255个 4.工作表最多为256列 (IV) * 65535行 5.单元格最多容纳字符数量： 32000个 6. 单元格的移动方式：鼠标，键盘光标键，名称框 7.数据输入方式：单元格输入，编辑区输入 8.视图缩放： / ctrl + 鼠标滚轴 单元格选取 全面选择： ctrl+a 全选按钮 连续选择： 鼠标拖动 Shift+鼠标 间断选择: Ctrl+鼠标（对称） 单元格编辑 编辑区域： 单元格 编辑区 F2 长字符串右格有内容超宽隐藏 文本数值 前加 ’ ex : ’223800/ = 数字 数值超出11位 / 超宽以科学计数法表示 /两侧值不小于, 12/31, 31/12 默认日期格式 系统日期：Ctrl+； 系统时间：ctrl+shift+: 分数： 0 +空格+分数 负数： - / () 单元格错误识别 ＃＃＃＃ -数据太长 ＃DIV/0! -除0 ＃VALUE! –文本值 ＃REF! -删除引用 ＃N/A -空值 ＃NAME? -错误名称 ＃NUM! -无效参数 ＃NULL！ -无交集 单元格编辑 顺序排列： 数值：ctrl+鼠标 序列项设定 智能填充（编辑） 文本处理： 剪切，复制+粘贴 内容清除(选中+del,鼠标右击+ 清除内容) 单元格插入，删除(鼠标右击) 工作表编辑 工作表处理： 单选(鼠标点选) 连续多选(ctrl/shift +工作表) 全选(右击?选定全部工作表) 间断多选(ctrl +工作表) 重命名(鼠标右击+选择/双击) 移动，复制(鼠标右击/鼠标托拽/ctrl+拖拽) 折分(鼠标托拽/窗口?拆分) 工作表编辑 工作表处理： 冻结(窗口?冻结) 重排(窗口?重排窗口?...) 窗口并排(窗口?重排窗口) 隐藏(格式?工作表?隐藏/取消隐藏) 网格线(工具?选项?视窗选项?网格线√) 切换(鼠标点选/ctrl + page up page dn) 删除(编辑?删除工作表/右击?删除工作表) 单元格编辑 合并/取消合并 对齐： 左 , 右 , 居中 , 两端 , 分散 , 靠下 文字处理 文字方向 , 缩进 ,自动/强制换行 , 字体缩小 单元格宽高 格式?行/列?最适合的行/列 双击行号/列号 插入单元格 单一插入(右击?插入) 多行/列插入(选中多行/多列?插入) 图片编辑 图片插入 插入?图片?来自文件?选择图片(双击) 图片?编辑?复制/剪切?粘贴(excel内) 打开图片?抓屏?粘贴(excel内) 快捷 ? 图片编辑 缩放:双击?编辑/右击?编辑/选中?拖拽 压缩质量： 裁剪： 常用函数 文本处理函数 left、right、mid、Len 、Lenb、Upper、lower、proper 统计函数 Sum、 abs 、sqrt、Average、count、 sumif、 counta、countif、Sumproduct 查找函数 Vlookup、Match、Index 引用函数 Row、column、offset 引用范围 A3:E5(A3至E5单元格), A:E(A至E单元格), 2:4(2至4单元格) 常用函数 逻辑函数 If、and、or 时间函数 Today、Year、month、day、Datedif 随机函数 Rand 取整函数 round 函数使用 $ 绝对引用 ！表示所在文件表 连接数字与字符串 ：选择连续单元格 Range 范围、区域 Criteria 条件 Value 返回值 Array 数组 数据处理 排序：升序，降序(行排序) 筛选 查找/替换 分级： 1.选中(待组合多行/多列) 2.数据?组及分级显示?组合 图表 柱状图：比较值的大小 条形图：非常适合作值的分布比较 图表 饼 图：各项所占的百分比 圆环图：多个数据系列百分比比较 图表 散点图：数据之间的相关性研究 气泡图：散点图的特殊情况，气泡大小反应值的大小 图表 折线图：反应变化趋势 股价图：反应每日开盘价、最高价、最低价、收盘价的变化 图表 面积图:通过面积的大小反应积累情况 曲面图:寻找两组数据之间的最佳组合 雷达图:反应各数据的综合能力/整体情况 图表 与柱状图、条形图用法一样，只是外观更引人注意 story 一位武林高手跪在武学宗师的面前，接受得来不易的黑带的仪式。这个徒弟经过多年的严格训练，在武林终于出人头地。“在授予你黑带之前，你必须接受一个考验。”武学宗师说。 “我准