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Excel常用函数培训 承办部门：天津店电脑科培训日期：2010年10月 培训内容 函数错误值与解决方法 如何利用函数操作文本 如何利用函数处理日期与时间 如何利用函数计数与求和 如何利用函数查询与引用 其他函数的应用 Unit 1 函数错误值与解决方法 “######”：列宽不够 “#DIV/0”：公式中有除数为0或空白 “#N/A”：引用数据源不正确或不可用 “#NAME?”：函数错误 或 引用没有定义名称数数据源 或 引用文本时没有加双引号 “#NUM！”：在公式中给函数引用了无效的参数 例如:sqrt(-4) “#VALUE!”：将文本类型的数据参与了数值运算或无返回值 “#REF!”：公式中使用无效的单元格引用 “#NULL！”：公式中使用不正确的区域运算符 Unit 2 如何利用函数操作文本 Unit 2 如何利用函数操作文本 CONCATENATE或 语法：CONCATENATE (text1,text2,...) 或 text1text2 Text1, text2, ...??? 为 1 到 30 个将要合并成单个文本项的文本项。这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。 Unit 2 如何利用函数操作文本 EXACT或= 语法：EXACT(text1,text2) 或 text1=text2 说明：该函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回 TRUE；否则，返回 FALSE。函数 EXACT 能区分大小写，但忽略格式上的差异。利用函数 EXACT 可以测试输入文档内的文本。 Unit 2 如何利用函数操作文本 FIND 语法：FIND(find_text,within_text,start_num) Find_text??? 是要查找的文本。 Within_text??? 是包含要查找文本的文本。 Start_num??? 指定开始进行查找的字符。within_text 中的首字符是编号为 1 的字符。如果忽略 start_num，则假设其为 1。 Unit 2 如何利用函数操作文本 说明：用于查找其他文本字符串 (within_text) 内的文本字符串 (find_text)，并从 within_text 的首字符开始返回 find_text 的起始位置编号。 Unit 2 如何利用函数操作文本 LEFT(RIGHT) 语法：LEFT(text,num_chars)或RIGHT(text,num_chars) Text??? 是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars?? 指定要由 LEFT 所提取的字符数。 Num_chars 必须大于或等于 0。 如果 num_chars 大于文本长度，则 LEFT 返回所有文本。 如果省略 num_chars，则假定其为 1。 Unit 2 如何利用函数操作文本 LEN 语法：LEN(text) Text??? 是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。 Unit 2 如何利用函数操作文本 LOWER 语法：LOWER(text) Text??? 是要转换为小写字母的文本。函数 LOWER 不改变文本中的非字母的字符。 Unit 2 如何利用函数操作文本 MID 语法：MID(text,start_num,num_chars) Text??? 是包含要提取字符的文本字符串。 Start_num??? 是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推。 Num_chars??? 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。 Unit 2 如何利用函数操作文本 PROPER 语法：PROPER(text) Text??? 包括在一组双引号中的文本字符串、返回文本值的公式或是对包含文本的单元格的引用。 Unit 2 如何利用函数操作文本 REPLACE 语法：REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text) Old_text??? 是要替换其部分字符的文本。 Start_num??? 是要用 new_text 替换的 old_text 中字符的位置。 Num_chars??? 是希望 REPLACE 使用 new_text 替换 old_text 中字符的个数。 Unit 2 如何利用函数操作文本 New_text??? 是要用于替换 old_text 中字符的文本。 Unit 3 利用函数处理日期与时间 Unit 3 利用函数处理日期与时间 DATE 语法：DATE(year,month,day) Year??? 参数 year 可以为一到四位数字。 Month??代表每年中月份的数字。