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Microsoft? OfficeExcel? 基础知识培训 课程内容 第 1 章：文字函数 第 2 章：日期与时间函数 第 3 章：统计函数 第 4 章：查找引用 第 5 章：数据透视表 第 6 章：如何创建图表 第 1 章 文字函数 第 1 章：文字函数 左子字符串LEFT（字符串，字数） 字数必须大于等于0，若省略，其值自动补为1；若其值大于字符吕的总长度，将取得整个字符串的全部内容。 例：从地址中取出籍贯 右子字符串RIGHT（字符串，字数） 中间子字符串MID（字符串，第几个字开始，字数） 例：从身份证号中取出出生年份 第 1 章：文字函数 多重组合 用字符串连结符号（）将两个数值数据进行连接。 例：把所在部门及岗位合并 第 2 章 日期与时间函数 第 2 章：日期与时间函数 年月日YEAR（）、MONTH（）与DAY（） 例：从入职时间拆分年月日 第 2 章：日期与时间函数 日期转换DATE（） 前面三个函数是将日期拆开成年、月、日，而DATE（）函数则恰好相反，是用来将已拆开的年、月、日再组合成日期。 例：把年、月、日合成参加工作时间 第 2 章：日期与时间函数 求工龄 有了这几个函数，就可以用来计算年龄、年资、利息等。 例：=YEAR（NOW（））-YEAR（K2） 第 2 章：日期与时间函数 求准确工龄 如果今天已超过其今年的入职月日，表示所算得的工龄为已满（不用减任何值，-0）；否则，算得的工龄为未满，故工龄应少一年（-1）。 例：=YEAR(NOW())-YEAR(O2)-IF(TODAY()=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(O2),DAY(O2)),0,1) 第 3 章 统计函数 第 3 章：统计函数 个数COUNT（数值1，数值2，……）与COUNTA（数值1，数值2，…… ） 这两个函数均是用来计算单元格个数的，在数据表中可用来记录个数。COUNT（）是计算所选范围内所有含数值数据的单元格个数；而COUNTA（）则计算所选范围内所有非空白的单元格个数。 第 3 章：统计函数 依条件计算个数COUNTIF（范围，条件） “条件”可以是数字、比较式或文字。但如果不使用数值，应以双引号将其包围。如70、“男”或“=1700” 例：求男性人数 第 3 章：统计函数 依条件计算求和SUMIF（准则范围，条件，求和范围） “准则范围”是用来进行条件比较的范围。 “条件”可以是数字、比较式或文字。但如果不使用数值，应以双引号将其包围。如70、“点心”或“=1700” “求和范围”则用以标出要进行求和的单元格范围，如果省略，则计算准则范围中的单元格，仅适用于准则范围为数值的情况。 第 3 章：统计函数 平均值AVERAGE（数值1，数值2，…… ）与AVERAGEA（数值1，数值2，…… ） AVERAGE （）是计算所有含数值数据的单元格的平均值；而AVERAGEA（）则计算所有非空白的单元格的平均值。 第 4 章 查找引用 第 4 章：查找引用 垂直查表VLOOKUP（查表依据，表格，第几列，是否要找到完全相同值） “表格”是要在其中进行查找数据的数组区域。 “是否要找到完全相同值”为一逻辑值，为TRUE（或省略）时，如果找不到完全符合的值，会找出仅次于查表依据的值。当此参数值为FALSE时，必需查找完全符合的值，如果找不到，则传回错误值#N/A。 水平查表HLOOKUP（查表依据，表格，第几行，是否要找到完全相同值） 第 5 章 使用数据透视表 创建数据透视表 单击表格中的任一单元格，然后... 在“数据”菜单上单击“数据透视表和数据透视图”。 各项的放置位置 “行字段”垂直显示数据，每行一项。 “列字段”水平显示数据，每列一项。 “页字段”以页显示数据，并对放到这里的数据中的项进行分组或分隔这些项。 “数据项”是显示和汇总数值的位置 隐藏不需要的项 右键单击想隐藏的项。 单击“隐藏”按钮。 第 6 章 如何创建图表 使用向导 单击工具栏上的“图表向导”按钮可打开“图表向导”。 THE END Excel的基础知识 * * * Excel的基础知识 * *