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Excel巨集程式教材簡報 何謂巨集？ 眾多病毒種類中聽過巨集病毒嗎？ 巨集是一個或一堆「指令的集合」。 可以做成「按鈕」 ，只要「按一下」即可套用執行。 它們可以自動化您可以在程式中執行幾乎所有的工作。 請看：教學示範檔macro_demo.xls 巨集是一種程式設計嗎？ 巨集是「程式設計」。 但是您不需要具有寫程式的能力就可以使用它們。 大部份可以在 Office 程式中建立的巨集是利用稱為 Microsoft Visual Basic for Applications (通常稱為 VBA) 的語言所撰寫。 本課程中要學習的類型便是 VBA 巨集。 何時要使用巨集？ 簡化繁瑣重複的工作，因為將多個動作指令集合成為一個指令按鈕。 假設您要做50 個班級的成績圖表，即使您是進階使用者，就算一份資料表只需要5分鐘，也要超過4個小時才能完成這項工作。 如果您錄製巨集來處理資料表，然後編輯該巨集來適用於整份文件中的變更，便可以在數分鐘而非數小時的時間內完成這項工作。 如何建立巨集？ 在許多 Office 軟體中，您可以用二種方式製作： 方法一：使用錄製工具。 方法二：自己撰寫，使用VBA編輯器。 方法一：如何錄製巨集? (1/2) 錄製巨集幾乎就和開關錄音機一樣簡單。 當您使用巨集錄製器時，電腦會根據您所執行的動作自動為您撰寫巨集。 讓我們開始錄製巨集： 在 [工具] 功能表上按一下 [巨集]，然後按一下 [錄製新巨集]。 在錄製巨集對話方塊中 ，請自行命名巨集名稱為練習1(可用中文或英文、不可用數字)，再按一下 [確定] 以開始錄製。 方法一：如何錄製巨集? (2/2) 在按完 [確定] 之後，會出現 [停止錄製] 的小工具列。 若未出現小工具列，請點選功能列的檢視/工具列/停止錄製。 當您完成要錄製的工作程序時，請按一下 [停止錄製] 按鈕。 請清除所有儲存格資料，下一步我們要檢驗您是否錄製成功。 如何執行巨集? 現在您可以透過 [巨集] 對話方塊來執行。請在 [工具] 功能表上按一下 [巨集]，然後按一下 [巨集]。從 [巨集名稱] 清單中選取巨集，然後按一下 [執行]。 巨集程式寫在那裏？ 請在 [工具] 功能表上按一下 [巨集]，然後再按一下 [巨集]。從 [巨集名稱] 清單中選取巨集，然後按一下 [編輯]。 方法二：如何撰寫巨集? 如果要自己編寫巨集指令，您必須對 VBA 稍有認識。(留在下次上課介紹) 補充資料 製作執行按鍵 請先下載練習檔ex1.xls 步驟1. 先錄製個別的巨集指令。 分別命名為：總分、平均、名次、最高分_最低分_班平均、建立圖表、全部執行。 步驟2. 開啟繪圖工具列： 從 檢視/工具列/繪圖工具列 步驟3. 點選陰影樣式6 繪圖工具列/陰影樣式/陰影樣式6 步驟4. 新增文字 在圖框外圍按右鍵/新增文字 步驟5. 指定巨集 在圖框外圍按右鍵/指定巨集 巨集安全性如何? 雖然大部份的巨集是無害且有助益的，巨集仍然是一個重要的安全性問題。惡意建立的巨集中會包含具破壞性的程式碼，並對文件或系統造成傷害。 為了保護系統和檔案，請勿啟動來源不明的巨集。 如果要啟動選擇提示框，執行想要的巨集，請將您 Office 程式中的巨集安全性設定為「中」。如此便可在您開啟含有巨集的檔案時，提供啟動或停用巨集的選項。 現在為了學習方便，建議將安全性設定為「低」 ，執行巨集時就不會跳出討厭的提示框。請在 [工具] 功能表上，按一下 [巨集]，然後按一下 [安全性]。將 [安全性層級]改為「低」 ，然後按一下 [確定]。。 投影片結束 * * *