exce看l培训第一章.ppt

1.4 公式和引用 6.内部引用与外部引用 引用相同工作表中的单元格，例： =G3+G5+G10*10 引用同一工作簿不同工作表中的单元格，例： =Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E27 引用不同工作簿中的单元格，例： =[Book1]Sheet1!$IL$4+[Book2]Sheet2!$E$7 同一公式中存在几中不同的引用，例： =[Book1]Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F9 目录 1.5 工作表基本操作 目录 1.工作表常见操作 工作表的切换：直接选择工作表标签 插入工作表：右击工作表标签--对象菜单插入– 工作表 或菜单中插入—工作表 删除工作表： 右击工作表标签 --对象菜单删除或菜单中编辑—删除工作表 移动工作表：右击工作表标签 --对象菜单移动或复制工作表—选择移动位置 （不选择建立副本）或 单击工作表标签拖动到指定位置 复制工作表：右击工作表标签 --对象菜单移动或复制工作表—选择复制位置 –选择建立副本 或单击工作表标签并按CTRL键拖动到指定位置 工作表标签改名：右击工作表标签 --对象菜单重命名—输入新名字 修改新工作簿的默认工作表个数 :工具—选项—常规—修改。 重新打开EXCEL可见结果 1.5 工作表基本操作 2.工作表行、列操作 选择行、列 单行：用鼠标单击要选择的行号 连续多行：按住Shift，然后单击第1和最后两个行号 不连续多行：按住Ctrl，依次单击要选择的行号 列的选择方法同行的选择方法。 按住Shift单击行号2、3就选中了！ 1.5 工作表基本操作 删除行、列 选择“编辑”—“删除” 插入行、列 选择要插入行的下一行，单击菜单“插入”—“行”（列类似） 调整行高 鼠标按在行号下边线拖动 或：选定行--菜单格式—行—行高—输入值 调整列宽 鼠标按在列标右边线拖动，双击调整为最合适宽度 或：选定列--菜单格式—列—列宽—输入值 把鼠标移到行号3的下边线上，当指针变成一个黑色“十字架”时，按下并拖动鼠标左键，就可增、减该行的行高 把鼠标移到G列的右边线上，当指针变成一个黑色“十字架”时，双击鼠标左键，G列的宽度就会自动进行调整以显示出那些被遮住的字 1.5 工作表基本操作 3.单元格操作 选择单元格:单个、连续与不连续的多个单元格的选择 清除单元格内容 菜单编辑—清除—清除内容 或选择单元格按DELETE键 删除单元格：菜单编辑—删除—选择删除方式 插入单元格：菜单插入—单元格—选择插入方式 移动单元格：选择单元格—剪切—选定位置--粘贴 复制单元格：选择单元格—复制—选定位置--粘贴 合并单元格：选择要合并的单元格—工具栏合并及居中或：菜单格式—单元格—对齐—选择合并及居中 目录 1.6 配置工作环境及查看与打印 1.配置工作环境 定制菜单 删除菜单栏或菜单项 增加菜单中的菜单项 工具栏操作 工具栏显示、隐藏、修改、移动 Excel文件、工作表操作 设置文件保存的目录 最近打开的文件数、工作表数目 通过“工具”|“自定义”菜单完成 通过“视图”|“工具栏”菜单完成 通过“工具”|“选项”菜单完成 1.6 配置工作环境及查看与打印 目录 2.查看工作表数据 全屏幕查看： 选择“视图”|“全屏显示” 菜单命令 按比例查看工作表数据 选择“视图”|“显示比例…”菜单项 从弹出的对话框中选择一个显示比例 1.6 配置工作环境及查看与打印 冻结行列标题查看 单击要冻结的行、列交叉点下边的单元格。 选择“窗口”|“冻结窗口”菜单项。见[订单] 1.6 配置工作环境及查看与打印 按打印页面分页查看 选择“视图”|“分页预览”菜单项 打印之前，用这种查看方式能发现一些打印问题。 1.6 配置工作环境及查看与打印 3.打印 打印前通过页面设置解决如下问题： 打印纸的大小； 打印的份数； 是否需要页眉 是打印整个工作簿还是指定工作表或是某工作表的单元格区域。 1.6 配置工作环境及查看与打印 页面设置方法 选择“文件”|“页面设置”菜单项 ，在如下对话框中设置。 1.6 配置工作环境及查看与打印 打印预览 打印预览：是打印稿的屏幕预显，其效果与最终的打印效果没有什么区别。 打印预览意义：正式打印之前进行打印预览，以便及早发现问题，进行页面和纸张的重新设置，避免打印出无用的表格。 方法：单击常用工具条中的打印预览工具按钮 1.6 配置工作环境及查看与打印 打印标题或页码 选择“视图”|“页眉和页脚”菜单项 单击“自定义页眉”可输入页