exce且l函数的高级应用.ppt

Excel函数的高级应用 第一章 高级应用基础 工作簿和工作表的区别 工作表的重命名 分数及文本输入，不同单元格输入同一内容 单元格的三种引用方式 文本和数据合并方法 数据筛选 数据有效性 打印区域设置 第二章 数据的链接及应用 1、跨工作表引用数据 数据表名！单元格名，也可用复制——粘贴，然后单元格旁边小图标，选择“链接单元格” 2、在实例中的应用 第一节 工作薄及工作表相关 工作薄是由工作表构成，工作表是由行和列构成。 工作表的插入方法 工作表重命名、复制、移动 回到章节 第二节 一些数据的输入 1、分数的录入 0+空格+分数 如：0 1/5 2、数字文本录入 ‘+数字，如3、不同的单元格输入同一内容 用CTRL键选择不同的单元格，然后在编辑框录入数据，录入完成按CTRL+对号 回到章节 第三节 单元格的三种引用方式 1、相对引用 如单元格A1 2、绝对引用 如单元格$A$1，读着绝对的A列，绝对的1行 3、混合引用 如单元格A$1读着相对的A列，绝对的1行 回到章节 第四节 文本和数据合并方法 1、两列文本的合并 如A1列数据为“张”，B1列数据为”三”，两列数据在C1列，在C1列输入：=A1空格空格 B1 2、数据合并 如A1列数据为：2,B1数据为4,要把B1列数据加入到A1列，复制B1列，点A1列，点编辑----选择性粘贴，选择相关选项。 回到章节 第五节 数据筛选 1、自动筛选 2、高级筛选 二个条件以上的筛选，有“和”与“或”两种情况。 回到章节 第六节 数据有效性 1、点“数据”——“有效性” 点“设置”，“输入信息”，“出错警告”等，进行相应的设定 回到章节 第七节 打印区域设置 点“文件”——“页面设置”——“工作表”——“顶端标题行”，然后选择要在每一页中要出现的标题行，如1和2两行。 回到章节 第二章 常用函数及应用 1、ABS函数 2、AND函数 3、AVERAGE函数 4、COLUMN 函数 5、CONCATENATE函数 6、COUNTIF函数 7、DATE函数 8、函数名称：DATEDIF 9、DAY函数 10、DCOUNT函数 11、FREQUENCY函数 12、IF函数 13、INT函数 14、LEFT函数 15、LEN函数 一 ABS函数 函数名称：ABS 　　主要功能：求出相应数字的绝对值。 　　使用格式：ABS(number) 　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。 回到首页 二 AND函数 函数名称：AND 　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5=60,B5=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 回到首页 三 AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。 　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。 回到首页 四 COLUMN 函数 函数名称：COLUMN 　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 　　使用格式：COLUMN(reference) 　　参数说明：reference为引用的单元格。 　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为