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EXCEL常用技巧 Excel简介 　Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表 格软件，可以用来制作电子表格，完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。 　扩展名为.XLS EXCEL快捷键 全选 Ctrl+A 查找 Ctrl+F 复制 Ctrl+C 替换 Ctrl+H 粘贴 Ctrl+V 剪切 Ctrl+X 撤消 Ctrl+Z 切换窗口 Alt+Tab 切换工作簿 Ctrl+Tab 单元格的定义 　单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。 单元格的选择 （1）选择不连续的单元格/行 使用Ctrl+单元格/行 （2）选择连续单元格/行 使用Shift+单元格/行 (3) 选择全部区域 Ctrl+A 不连续单元格填充同一数据 1、使用Ctrl+单元格选中不连续的单元格 2、编辑栏输入数据 3、按Ctrl和Enter 4、所有选中的单元格均显示同一数据 在单元格中输入0值  在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”。 方法:选定单元格—鼠标右键单击—设置单元格格式—数字—文本—确定，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。 在一个单元格中显示多行文字  选定单元格－格式－单元 格－对齐－自动换行 快速换行 　我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行。 　方法:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。 去除EXCEL表格中的零值 我们从POS系统里导出库 存报表时，无码数数据的 单元格会显示“0”值， 在看报表时会感觉眼花缭 乱。 去零值的方法：菜单栏中 工具—选项－零值 EXCEL表格中排序 选中要排序的表格点击菜 单栏中的数据－排序－主 要关键字－次要关键字－ 第三关键字－我的数据区 域－有标题行－确定 EXCEL表格中筛选 选中要排序的表格点击菜 单栏中的数据－筛选－自 动筛选，就可以对表格中 的每一个字段进行筛选 EXCEL表格中分类汇总 首先对想进行分类汇总的字段进行排序操作，排序后选中表格点击菜单栏中的数据－分类汇总－分类字段（排序的那个字段）－汇总方式（求和）－选定汇总项（勾选你要求和的项目） －替换当前分类汇总－每组数据分页－汇总结果显示在数据下方－确定（如各项√选框操作有误则点击左下角的全部删除，取消分类汇总操作） 对分类汇总后的结果进行复制 菜单栏中数据－分类汇总－汇总结果出来后点左侧的 那个小2－得到汇总项－全选－按F5定位－可见单元格 －复制－粘贴 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列 快速隐藏选中单元格所在行Ctrl + 9 快速隐藏选中单元格所在列Ctrl + 0 取消行隐藏Ctrl+Shift+9 取消行隐藏Ctrl+Shift+0 在Excel中不丢掉列标题的显示 选择列标题的下一行，单击窗口－冻结窗格，被冻结的列标题不会滚动，而且在你移动工作簿的其他部分时，列标题会保持可见。 自动求和 选中要求和的单元格范围，在工具栏选项－常用栏－”∑”符号得出求和结果，求和结果右下角出现“+” 符号时，可点击“+”符号横向、纵向拖动鼠标完成行或列的求和。 重命名工作表 为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字。 1.选择要改名的工作表，右键单击sheet1 －工作表－重命名，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，“Sheet1”，再输入新的名称。 快速删除空行 先在表中插入新的一行(全空)，然后把表格全选，单击数据－筛选－自动筛选，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。选中所有空行，右键单击－删除行，所有的空行将被删去。 注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。 绘制斜线表头  调整单元格大小－选中单元格－格式－单元格－对齐－将垂直对齐的方式选择为“靠上”－选中“文本控制”下面的“自动换行”－再选择“边框”标签－外边框－斜线－确定，这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。 现在双击第一单元格，并输入文字，如“项目”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动，再输入“月份”(