exc分el函数应用基础.ppt

前言 要真正发挥 Excel的威力，必须掌握Excel的灵魂 ——函数。不会使用Excel的函数，就不是一个真正的会用Excel的用户。 课程大纲 什么是函数 Excel中的函数是一些预先定义，使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 函数在Excel 中的作用 函数出现在Excel 中的位置 单元格 条件格式对话框 数据有效性的验证对话框 图表的选项中 公式基础知识 公式中的运算符 算术运算符 公式基础知识 公式中的运算符 2. 文本运算符 “”号,可以将文本连接起来. 3. 比较运算符 公式基础知识 公式中的运算符 4. 引用运算符 公式基础知识 公式中的运算顺序 如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算符的优先级.算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运算,最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。 公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是：引用运算符——算术运算符——文本运算符。如果需要改变次序,可将先要计算的部分括上圆括号。 公式基础知识 引用单元格 相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变 2. 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如 $A$4,$C$6 3. 混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例:行变列不变: $A4 列变行不变:A$4 公式基础知识 单元格地址的引用 相对地址的引用： =A1+A2+A3 绝对地址的引用：$A$1+$A$2+$A$3 混合地址的引用：A$1+A$2+A$3 三维地址的引用：=Sheet1！A1+A2 在Excel中插入函数的方法 手工输入函数的方法 在录入时可访问到该函数的帮助 Excel 将自动补充函数末尾的括号 使用Ctrl+Shift+A可以看到函数的参数说明 插入函数对话框 可以根据需求查找函数 将给出函数的参数对话框 函数结构 函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。 Excel 中的函数类型 财务函数 日期与时间函数 数学函数 统计函数 查找函数 数据库函数 文本和数据函数 逻辑函数 信息函数 工程函数 Excel 中有300多个函数可供使用 日期与时间函数 （一）取出当前系统时间/日期信息用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW、TODAY。语法形式均为 函数名（）。 （二）取得日期/时间的部分字段值如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据。具体示例参看图5。比如，需要返回2001-5-30 12:30 PM的年份、月份、日数及小时数，可以分别采用相应函数实现。 YEAR(E5)=2001 MONTH(E5)=5 DAY(E5)=30 HOUR(E5)=12 课间休息 5分钟! 常用统计函数 主要用于单个条件的统计 函数语法 Countif (条件范围，统计条件） 函数特征 条件范围只能是单元格引用 统计条件可以使用引用、字符串表达式或数组，同时支持通配符（“?”和“*”）的统计 COUNTIF函数在条件格式中的应用 统计单元格里的唯一值 COUNTIF（） 可以将其应用在条件格式中 标记不存在的员工 条件格式=COUNTIF($F$2:$F$7,$B2)=0 标记重复出现的员工 　 条件格式公式:=countif($A$1:$A2,$A2)1 可以将其应用在数据有效性中 常用统计函数 主要用于单个条件的求和 函数语法 Sumif（条件范围，统计条件，求和范围） 函数特征 条件范围和求和范围只能是单元格引用 统计条件可以使用引用和数组 求和范围可以简写为区域的左上角单元格引用 查找函数简介 让电脑在一个表格或指定的一个区域中查找某一指定的值，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。 使用语法 　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)  Lookup_value 为需要查找的值。　　Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。 Col_index