《信息与档案管理学》课件.ppt

§3．开放档案工作 一、开放档案的含义 开放档案是将一般可以公开的和必威体育官网网址期满的档案，解除“封闭”，向社会开放，允许档案用户在履行简便的手续后，即可通过一定的方式，进行开发利用。 二、开放档案的依据 理论依据： 档案的作用只有在档案利用实践中才能实现。 实践依据： 开放档案的实践为推动国家的政治、经济、文化、科学技术的发展，起到了良好的促进作用。开放档案实践的直接结果，使档案用户人次增多，档案利用率提高，因利用档案而产生的经济效益和社会效益明显增加，也促进了档案科学管理水平的提高。 法律依据： 《档案法》规定：国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满30年向社会开放。 第十五章 档案编研 档案编研工作的内容、特点 主要档案编研形式：大事记、组织沿革 §1．档案编研工作的内容、特点 一、档案编研工作的内容 档案编研工作是档案工作人员以馆室藏档案为基础所进行的编辑和研究工作。 二、档案编研工作的特点 1、研究性： 档案编研工作中的“编”与“研”是互相统一的，每一项内容都带有很强的研究性，编研成果的质量很多程度是由编研人员的研究水平决定的。 2、思想性： 档案编研不仅是对档案原件的简单照录，它反映编研人员的观点和认识，具有明显的思想性。档案的形成过程和来源十分复杂，档案的真实并不等于历史的真实，这就要求编研人员要将辩证唯物主义和历史唯物主义的思想方法贯穿要选题、选材、加工、编写的每一个环节中。 3、政策性： 档案编研成果通常要在一定范围内公开使用，从而涉及到许多政策和法律方面的问题需要认真注意。 §2．大事记 大事记的定义： 大事记是一种按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件和重要活动的参考资料。 一、大事记的作用 ⑴ 帮助了解本单位、本地区、本系统的工作活动、发展变化情况，便于总结经验，研究问题时参考； ⑵ 对历史研究人员研究国家和地方历史，编史修志是很重要的参考材料； ⑶ 也是对群众进行宣传教育的有力工具。 二、大事记的体例和结构 大事记的内容，主要由时间和大事记述两部分组成。还可以根据大事记的编写目的、对象、篇幅大小、年限长短等因素，设置前言、材料出处、注释等。 大事记一般采用编年体，以年月为经，以事实为纬，将大事条目按时间顺序排列，以便反映同时期中大事之间的联系。 三、大事记的编写要求 ⑴ 大事记述一条一事，不可以将几件事放在一个条目中综述； ⑵ 大事记述文字要间简明； ⑶ 大事的记述要注意将其始末因果交待清楚； ⑷ 编写大事记要以辩证唯物主义和历史唯物主义为 指导，注意观点的正确； ⑸ 编写大事记可在客观记述的基础上作适当评价。 §3．组织沿革 一、组织沿革的定义： 组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种参考资料。 内容包括： 地区概况、组织机构沿革、地址迁移、成立、撤销、合并的时间、职权范围、性质任务、隶属关系、领导人任免、编制的扩大与缩小、内部机构设置等。 二、组织沿革的编写体例 编写组织沿革，可采用以下几种体例： 编年法： 按年度记述某一机关（地区、专业系统）的组织概况。 系列法： 以组织机构或问题形成系列，分别记述其沿袭变化的始末概况。 阶段法： 根据机关发展变化的特点划分为若干个历史阶段，在每个阶段中再分别记述各方面的情况。 §2、档案保管的物质条件 一、档案库房 档案库房为档案保护提供了最基本的最稳定的物质条件，是档案保管中长期起作用的因素。库房建筑应遵循适用、经济、美观的原则。 在实际工作中，数量巨大的档案正在日积月累地产生，必然会陆续修建一些新的库房，但目前我国还不可能在档案事业方面投入大量资金，常常还需要利用普通建筑或改建一些旧的建筑来解决档案的保管问题，利用普通建筑改做档案库房时也要注意房屋选择；修缮屋顶、地面与墙壁；检修电线；修理门窗。 二、档案装具 常用的装具有档案箱、档案架、档案柜。 三、档案包装材料 常用的包装材料有卷皮、卷盒、包装纸。 §3、档案库房管理 一、进出库制度 库房是保存档案的重要场所，一般只允许档案工作人员进入，在库房内不允许从事与库房管理工作无关的其他活动，更不允许在库房中吸烟、喝水、吃东西，库房中无人时必须关灯、关窗、库房门上锁。 二、库房温湿度控制 库房内的温湿度是直接影响档案“自然寿命”的环境因素。