microsoftexcel2002肉教案5.ppt

Microsoft Excel 2002 标准教程 体验Excel 2002电子表格 为什么要使用EXCEL处理数据 在反复测算中快速\准确获得信息的能力 直观检查公式与运算关系的能力 处理多工作表计算的能力 借助修饰效果增强数据管理的能力 图表在多视角观察和分析数据的能力 从复杂运算法到建立数学管理模型的能力 随时\随地挖掘和分析数据的能力 网络数据共享和协同分析的能力 电子表格与其他表格的区别 Excel XP的窗口界面 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏:显示活动单元格的内容 任务窗格 网格工作区 状态栏 滚动条 认识表格编辑中的常用编辑对象 单元格 电子表格窗口提供了一个网络界面，其中每一网格称为一个”单元格“，单元格是电子表格存储数据的最小单位 地址：单元格所在的列号和行号称为地址 工作表：由单元格组成，一张工作表有256*65536 工作簿：由工作表组成，工作簿默认有三张 工作表 创建电子表格 明确表格管理目标与结构关系——建表过程1 创建电子表格 创建电子表格 输入基础数据的技巧 常规输入方法 通过公式法输入数据:输入公式必须加”=“,输完公式按回车键 快速求和:常用工具栏中的自动求和按钮”∑” 以数字组成的特殊字符串在输入之前加单引号 表格的简单编辑和调整——建表过程3 清空单元格内容 选定单元格按“delete” 删除单元格 在单元格上右击——删除——选择方案，单击确定 注意：删除操作会改变表格结构，影响数据状态，应小心使用 创建电子表格 插入行或列 两行或两列之间插入一行或列，选定第二行或第二列——插入——行或列 删除行或列 选定要删除的行或列——编辑——删除 用函数求解平均值 单击常用工具栏右侧自动求和按钮”∑“右侧的选择按钮 选择平均值，鼠标选择数值范围——按回车键 创建电子表格 表格的简单修饰技巧——建表过程4 数字格式的修饰 选定单元格——格式——单元格——”数字“选项卡——在”分类‘列表区设置——确定 文字的对齐 选定单元格——格式——单元格——“对齐”选项卡——设置——确定 添加表格框线 选定区域——格式——单元格——“边框”选项卡——设置（先选线条样式后选边框）——确定 边框工具栏中的绘图框线按钮 创建电子表格 添加底纹 选定区域——格式——单元格——“底纹”选项卡——设置——确定 表格数据的保存与打印输出—建表过程5~6 保存 文件——保存，第一次保存文件时为命名保存 打印表格 预览 页面设置：文件——页面设置，主要可以设置纸的方向和页边距 打印输出：文件——打印,出现对话框，设置打印范围和打印内容以及打印的份数——确定 编修表格 体验常规统计方法 建立表格结构 目的：明确各组数据的关系，保证表格结构合理 示例： 编修表格 体验常规统计方法 用填充方法输入表头内容 将鼠标指向单元格右下角的填充柄，当光标变成十字形时，按住左健拖动 自定义序列 工具——选项——自定义序列选项卡——自定义序列选择“新序列”，在“输入序列”中输入序列——添加——确定 表格区域命名 选定区域——在编辑工具栏的名称框内单击，输入名称——按回车键 可以用来显示语言公式和选择区域 编修表格 体验常规统计方法 为工作表命名 双击工作表标签，文字呈反白显示，直接输入工作表标签名称最后按回车键 移动和复制工作表 移动工作表 按住工作表标签拖动 复制工作表 移动的过程左手按住Ctrl键，移动光标上添加+号，表示复制 也可以通过在工作表标签上面单击右键来完成这些操作 编修表格 体验常规统计方法 为工作表标签着色 在工作表标签上右击——工作表标签颜色——选择颜色，单击确定 列宽和行高的调整 列宽和行高 列宽 格式——列——列宽行高 格式——行——行高 或者把鼠标指向行（列）标签按住鼠标左键拖动 编修表格 体验常规统计方法 添加和删除工作表 添加工作表 插入——工作表 删除工作表 在需要删除的工作表标签上右击——删除 隐藏或显示工作表标签 格式——工作表——隐藏 格式——工作表——取消隐藏 隐藏或显示行、列 移动鼠标光标至待隐藏的列（行）列标的右侧，使其成为实心夹子型按住右键并向左拖拉至相邻的一列，放松左键即可 显示列（行）：移动鼠标至隐藏的列（行）列标右侧，光标显示为空心的夹子型，然拖动鼠标可以显示。 编修表格 体验常规统计方法 二维求和的目的：掌握表格在两上方向上同时求和的计算技巧。 三维求和的目的：掌握多工作表纵深方向求和的计算方法和技巧。 二维求和 选择数据时，右扩一列，下扩一行，单击工具栏中的“∑”按钮 三维求和：使用自动求和工具，主要是求在多个工作表之间的求和计算，通过求和公式，然后选择要求和的工作表同时按住SHIFT键，最后按回车键即可 修饰表格体验预警管理技巧 合并单元格 选定区域——格