高效时间管理.ppt

本报告是严格必威体育官网网址的。 本报告是严格必威体育官网网址的。 本报告是严格必威体育官网网址的。 本报告是严格必威体育官网网址的。 本报告是严格必威体育官网网址的。 课件 前言 时间是最宝贵而有限的资源 西方的管理大师对时间管理也高度重视，彼德。杜拉克就曾说：“时间是最宝贵而有限的资源。” 人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论做什么事情，都要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。不会管理时间的人，就不会管理自已。如何让时间有效率，如何高效的管理时间，如何根据一个人的价值观和目标管理时间，是人生的一项重要技巧。 学会控制生活，善用时间，正确管理时间，运用高效的时间管理技巧朝自已的方向前进，为自已谱写更有意义的人生。 第一节　时间管理的恶习 比照自已的日常工作，开始自我总结 迟到、办事拖拉，突出特点：做事缓慢，没有时间观念。 会议冗长，突出特点：３０分钟的会议，用了近一个小时，会议主题不突出，无重点——做领导首先要学会开会，有主题的组织会议。 没有计划或经常改变计划 不速之客的闯入 电话干扰 无意义的加班加点 穷于应付突发事件 上班漫谈、聊天 没有轻重缓急 交代不清 事情重复交错 不敢拍板 事必躬亲 关键字：概念　本质　目标　方法 第二节　什么是时间管理 时间管理的概念　　　 时间管理是指个人在一定的时间内 以正确处事观念，以正确处世方法 善于利用和开发自已时间资源 全力于自已的目标奋斗 使自已的成就达到最大 时间管理的本质 时间管理的本质是管理个人是对自我的一种管理 自我管理 时间管理的目标 时间管理的目标 掌握工作的重点 时间管理的方法 时间管理的方法 有效的授权 完善的计划 关键字：计划 关键字：授权 第三节　时间管理的方法 时间“四象限”法 重要 紧急 重　要 不紧急 重要 紧急 不重要 紧　急 不重要 不紧急 时间“四象限”法——事情分类列举 方案的协商讨论 技能的提升 公其关系促进 问题的调查 健康检查 朋友交际应酬 一般文件的处理 与下属沟通 自我事务干扰 个人嗜好的沉迷 一些电话 不速之客到访 会议的出席 无谓的请托 临时的邀约 设备故障工作停顿 重伤害急救 员工激烈冲突 顾客抱怨 停电 不紧急的事 紧急的事 重要的事 不重要的事 时间“四象限”法——管理方法 慎重考虑 通盘考虑 速战速决 快刀斩乱麻 怡情缓办 伺机而动 舍得放弃 勇于拒绝 授权他人交流 均衡 重要的事 不重要的事 紧急的事 不紧急的事 时间８０/20原则 ８０/２０原则的来源 　１９世纪意大利经济学家帕雷托（PARETO）发现：８０％的财富掌握在２０％的人手中。从此这种８０/20规则在许多情况下得到广泛应用。 ８０/20原则的涵义 　时间管理的８０/20原则即假定工作项目是以某价值序列排定的，那么８０％的价值来自于２０％的工作项目，而２０％的价值则来自于８０％的工作项目。 计划管理——计划管理的方法 每天早上做出当日工作安排 每周末做出下周工作计划 每月末做出下月工作计划 每季末做出下季工作计划 每年末做出下年度工作计划 人人有计划 事事有计划 时时有计划 计划管理——计划管理“三要有”原则 计划管理——计划管理“五落实”原则 事情落实到“件” 责任落实到“人” 地点落实到“点” 时间落实到“分” 步骤落实到“节” 计划管理——充分授权 授权的前提是合理分权 职责范围内的事情必须由本人处理 例行性的工作交由他人处理 简单性、重复性的工作交由他人处理 充分利用工作量不丰满的员工 第四节　时间管理的工具 待办单： 每天一上班，将当日要做的工作事项列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，完成一项工作划掉一项，并为应付紧急情况留出时间。最重要的是：每天坚持  工作日志： 每天下班前，将当日已完成的工作事项列出一份清单，对比待办单，找出计划之外的紧急事项，并寻找规律，为以后的工作计划制定提供依据。最重要的是：每天坚持 发声提醒： 在电脑系统、通讯设备或电子记事本中设置发生装置以便及时提醒，对于约定时间或指定必须结束的时间发声提醒，避免时间使用超出计划。最重要的是：限时工作 现在就做（DO IT JUST NOW） 避免“等待好情绪”的思想，保持马上开始行动的好习惯，记住最好的时间就是现在。最重要的是：形成习惯 莫忘笔和纸 笔和纸的特殊功能永远是键盘无法替代的，重要的事项、突发的灵感，随时写下来，可以加深印象、加强记忆，也强调了它的特殊性。最重要的是：形成习惯 时间价值观念 对待时间象对待经营一样，时刻要有一个“成本和价值”的观念，要注重时间的机会成本，使时间产生的价值最大化。最重要的是：时刻牢记 本报告是严格必威体育官网网址的。 本报告是严格必威体育官网网址的。 本报告是严格必威体育官网网址的。 本报告是严格必威体育官网网址的。 本报告是严格