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Excel 2003使用小技巧 铝业财务中心 主要内容 一、录入技巧 二、编辑技巧 三、几种常用函数的应用 四、动态图表的制作及应用 一、录入技巧 1、快速输入系统时间、日期、平方米等 用“Ctrl+：”输入时间 ；用“Ctrl+；”输入日期；输入平方米可以利用上标方法，也可以用快捷键“Alt+178”，输入立方米则用“Alt+179”； 另外，Alt+137—‰、Alt+177—±。 2、快速添加信息 如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。 3、快速填入相同内容 选中多个单元格后(包括不连续单元格)，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。 选中下面的单元格，按Ctrl+‘即可将上一单元格的内容快速复制下来。 4、分数输入技巧 ????如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入1/3、3/5这样的分数数据。除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数，如输入的“0 1/3?”（注意：0与1之间加空格）即可显示“1/3” 。不过，此法输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。 5、轻松实现多行文本输入 Excel默认单元格输入一行文本，实现多行文本输入的简单方法是：当你需要在单元格中开始一个新行时，只要按 Alt+Enter组合键即可，从而在一个单元格中输入两行乃至多行文本。 6、在单元格区域内换行 ????将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如：A10内容很长，要将其显示在A列至C列之内，步骤为：选定区域A10:C12（先选A10），选择“编辑”菜单之“填充”的“内容重排”，A10内容就会分布在A10:C12区域中。 7、巧用字符映射表 当我们需要在Excel输入某些符号，而Excel中又没有时，可以选择“开始”→“程序”→“附件”→“系统工具”→“字符映射表”，单击特殊符号按钮，再通过上一个、下一个按钮调出各类符号，选中后，单击选择按钮，再单击复制按钮，就可以粘贴到了Excel中了。 8、在多个工作表内输入相同内容的技巧 　如果需要在同一个工作簿的不同工作表中输入相同的内容，这时我们不必逐个进行输入，也不必利用复制、粘贴，最简单的方法： 　　（1）打开相应工作簿。 　　（2）在按下Ctrl键的同时用鼠标单击需要输入相同内容的不同工作表标签，为这些工作表建立联系关系。 　　（3）在其中的任意一个工作表中输入需要输入的内容，此时这些数据就会自动出现在选中的其它工作表相应位置之中。 　　（４）取消联系关系，按Ctrl,再点击相应工作表即可。 　　 9、在公式中快速输入不连续的单元格地址 在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦，尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时。这时可按住Ctrl键，进行不连续区域的选取。区域选定后选择“插入”\“名字”\“定义”，将此区域命名，如AA，然后在公式中使用这个区域名，如“＝SUM（AA）”。 10、在已有的单元格中批量加入一段固定字符 如果需要在已有单元格中加入一个或多个固定字符，不需要一个个去改，可以用以下方法批量加入： （1）假设要在A列单元格前面加入“0757”，先在A列后插入一个新列，为B列； （2）在B1单元格写入：=“0757”A1后回车； (注：字符型加英文状态下的双引号) （3）选中B1往下拉，当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在A列单元格后面加,则在B1单元格中写入：=A1“0757”后回车。 二、编辑技巧 1、在公式内容和显示公式之间切换 公式执行后显示的是计算结果，按Ctrl+~ 键（位于键盘左上角），可使公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换，方便公式编辑和计算结果查看。 2、快速选定Excel区域 在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。 3、高效率计算平均值、求和、最值等 在Excel中计算一些数据的平均值，一般都是通过函数来进行的，但这样的效率很慢，其实只要选中相关的数据，在状态栏上就已经显示和了，试着右击状态栏，会弹出一个菜单，菜单中包括了很多计算项目，例如选择均值，即在状态栏上显示出所