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价值创造驱动 公司必威体育官网网址资料，仅供内部学习，不得外传！ 工艺技术部 Array PI 科 价值创造驱动 Change Life With Heart Excel 2003 初级培训 范延江 2009.08.10 * 如何成为一位Excel高手 人们常说，兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态，最好能对学习对象保持浓厚的兴趣，如果暂时实在是提不起兴趣，那么请重视来自工作或生活中的压力，把它们转化为学习的动力。 Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一。 在电子表格软件领域，Excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位，Excel已经成为事实上的行业标准。 Excel一向具有良好的向下兼容特性，无论你现在正在使用哪个版本的Excel，都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。 在软件行业曾有这样一个二八定律，即80%的人只会使用一个软件的20%的功能。但Excel远不止于此比例，它最多有5%的功能被人们所常用。 1. 积极的心态 Excel 的优点 * 如何成为一位Excel高手 2.正确的学习方法 中级用户 专家 初级用户 新手 高级用户 新手：大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。 初级：能够在工作中开始运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。 中级：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用。 高级：一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用Ctrl+Alt+ Enter组合键才能完成录入的公式；二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。 专家：从某种意义上来说，Excel专家也必定是某个或多个行业的专家，他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把Excel发挥到极致。 新手：大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。 * Excel 联机 帮助 互联网 周围 人群 书刊 杂志 3.学习资源的有效利用 Excel联机帮助是最有价值，也是最常用的资源，其知识点系统，而且例子丰富 一是有哪些信誉好的足球投注网站引擎，如Google，Baidu等。二是论坛或者社区等交流平台，如Excel Home等。 书刊杂志主要是作为一个积累的过程，通过阅读，可以更多的了解Excel另外95%的功能。 可以通过周围人群更多的认识Excel的强大功能，以及Excel给日常工作带来的巨大方便，从而产生学习的兴趣以及动力。 如何成为一位Excel高手 * 认识 Excel 2003 “常用”工具栏 “格式”工具栏 名称框 活动单元格 行标 状态栏 编辑栏 列标 工作表拆分框 表标签拆分框 工作表标签 菜单栏 标题栏 * 主要内容 一. 打开 新建 关闭 保存 二. 打印的技巧 三. 数据的录入 四. 数据的编辑 五. 数据的初步分析 * 一. 打开 新建 关闭 保存 1. 打开 新建 打开最近适用的文件：Alt + F + 数字键 新建工作表：Ctrl + N “常规”选项卡的设置 2. 保存 关闭 另存为：F12 (保存：Ctrl + S) 关闭工作表：Ctrl + W；Ctrl + F4 关闭工作簿：Alt + F4 “保存”选项卡的设置 * 二. 打印的技巧 1. 打印：Ctrl + P 打印范围 打印内容 2. 打印预览 缩放 页边距 分页预览 设置 3. 页面设置 方向、缩放 顶端(左端)标题行 打印区域 4. 打印区域 * 三. 数据的录入 1. 提高录入效率 使用键盘完成整个录入过程 减少无用的击键次数 数量使用小键盘 – 盲打 例1. 减少无用的击键次数：Enter、Tab 例2. 几个特殊符号的输入：√, ×, 当前时间等 例3. 通过设置单元格格式实现快速录入 例4. 通过定位实现批量录入 例5. 通过“十字填充柄”实现快速录入 例6. 通过选择性粘贴实现批量缩放 2. 常用快捷键 * 四. 数据的编辑 1. 单元格的编辑 自定义单元格格式 条件格式 定位 查找 2. 单元格、行、列的快捷操作 4. 复制图片 3. 工作表的常用操作 5. 常用快捷键 * 五. 数据的初步分析 1. 排序 基本排序方法 按照多个关键字排序 按照特殊顺序排序 2. 自动筛选 自动筛选的快捷键 Alt+DFF 自定义筛选条件 通配符 “?” “*” 的应用 3. 有效性 4. 分类汇总