excel2003概述及工走作薄的基本操作.pptVIP

信息技术基础 * * 第四章 Excel 2003电子表格软件入门 第一节 Excel 2003概述 第二节 工作薄的基本操作 教学重点：Excel2003窗口结构，启动与退出方式，工作薄的基本操作。 教学难点：工作薄的基本操作。 教学时数：2学时 了解Excel2003窗口结构，启动与退出方式，掌握工作薄的基本操作。 【新授课内容】 第一节 Excel 2003概述 Excel 2003是美国微软公司Microsoft Office 2003办公套装软件的重要组件之一，它以制表的形式来组织、计算、分析各种类型的数据，能高效地出入数据，具有强大的函数、公式计算功能，方便的数据图表制作和有效的数据统计分析等功能。 一、启动Excel 2003 有以下几种常用的方式来启动Excel : 方法一：用开始菜单启动。单击“开始”菜单，选择“所有程序”中的“Microsoft Office Excel 2003”命令。 方法二：用桌面快捷方式启动。双击桌面上的“Microsoft Office Excel 2003”快捷图标 。 二、Excel2003的窗口 启动Excel 2003后，进入其工作窗口，窗口主要包括：标题栏、菜单栏、编辑栏、状态栏、任务窗格和工作区等。 三、退出Excel 2003 用户在使用Excel 2003工作完成后，需要退出该程序，退出的方法一般有以下几种： 方法一：用关闭按钮。单击“标题栏”右侧的“关闭”按钮。 方法二:用菜单命令。单击“文件”菜单中的“退出”命令。 第二节 工作薄的基本操作 工作薄是Excel文档的主要表现形式，工作薄是有一个或多个工作表组成电子表格文件，数据和图表都是以工作表的形式存储在工作薄中，工作簿的文件扩展名是“.XLS”.工作簿的基本操作有创建、保存、打开和关闭。 一、工作薄的创建 直接启动Excel应用程序，系统将自动创建一个Bookl的新工作薄。若用户编辑或查阅当前的工作的同时，还需在创建一个新的工作薄，可采用以下方法新建。 1.新建空白工作薄 方法一：单击常用工作栏中的“新建”按钮 方法二：用组合键“Ctrl+N” 2．根据模板创建新工作薄 Excel工作模板就是预设了特定格式和内容的工作薄。 3.根据现有工作簿新建 即依据已有工作簿作少许改动创建新工作簿。 二、保存工作簿 1.新工作簿的保存 方法一：选择“文件”菜单中的“保存”命令。 方法二：单击“常用工具栏”中的“保存”按钮。 方法三：使用组合键“Ctrl+S”。 2.已有工作簿的保存 如果要将一个已经保存过的工作簿存为其他类型或保存到其他位置或以另外一个名称保存，则必须使用“另存为”命令。 三、工作簿的打开与关闭 1.打开工作簿 打开工作簿是只打开已存在的工作簿。 方法一：单击“文件”菜单中的“打开”命令。 方法二：单击“常用工具栏”上的“打开”按钮。 方法三：在“开始工作”任务窗格，单击“打开”，出现“打开”对话框，在其中打开目标文件。 方法四：按文件存在的路径找到目标文件，双击文件图标或文件名即可打开工作簿。 2.关闭工作簿 若要关闭当前打开的工作簿，又不想关闭Excel应用程序，需进行如下操作： 方法一：单击“文件”菜单中的“关闭窗口”按钮。 方法二：单击窗口右上角的“关闭窗口”按钮。 方法三：按“Alt+F4”组合键 。 若要同时关闭打开的多个工作簿，按住“Shift”键后，单击“文件”菜单中的“全部关闭”命令。 关闭工作簿时，若编辑后未保存，系统会提示用户进行保存。 *