101许昌职业技术学院纸质图书和数据库资源招标方案.docxVIP

许昌职业技术学院“纸质图书购置”项目采购需求 一、投标人资格要求 1．符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定。 2．具有《中华人民共和国出版物经营许可证》； 3．不接受联合体投标。 二、项目需求 许昌职业技术学院2017年纸质图书采购（包括图书编目、加工、上架等）。此项目属中文图书正常采购，全部为大学专科以上学术类、专供校图书馆馆藏的图书资料（包含特价图书）。项目执行以目录和现场采购为主要方式进行。供货期12个月。 中标单位，不予承诺最低订购图书数量，其订购图书数量将根据中标单位服务质量而定。 1．现场采购 投标人须与三家省级以上批销中心（现场采购地点）有合作关系，并提供相关证明。现场采购地点由招标人在指定省级以上批销中心现采。 2．图书质量要求： 2．1若发现中标单位提供盗版图书，除按图书定价的10倍给予招标单位经济补偿外，招标单位有权立即终止供货合同，并保留追究中标单位责任的权利； 2．2图书缺页、错页、污损、装订错误、重复订购及非本馆订购图书，无论招标单位是否盖章、加工，均应无条件退换；原配光盘或附件缺失时，中标单位应给予调换、补缺或退货。所有调换、补缺或退货所产生的费用，由中标单位承担。调换、补缺应在接到通知后10个工作日完成，未能按期完成者，招标单位将暂停订单投订，待改进后，方予恢复投报。 3．到货质量要求 3．1到货周期要求（补缺书目除外） （1）样书现采及出版社现货书目选订，自中标单位确认接到订单之日起不超过30天，发货时需说明未到图书相关信息数据； （2）对重点出版社的图书（特别是高教、外研、商务等），若中标单位故意从订单中删除，一经发现，招标单位有权终止合同。 （3）发货清单要求 ①提供分包单，一包一单，分包单上有合计； ②按批提供盖章的纸质总清单一式二份和内容一致的电子版清单文件，每个清单所列包件以30件为限，且必须包含招标单位原投报订单号(一书一号)； ③所有清单必须清晰、准确、无涂改； ④未按上述要求提供清单者，采购单位将暂停投单订，待改进后，方予恢复投报。 （4）书目数据质量要求 ①采访结束当日，中标商应提供书全部采购图书书目Excel格式的同时，必须提供Marc数据格式，其著录事项至少须包括题名、责任者、ISBN号、出版者、出版年、版次、中图法分类号、定价、总价等信息； ②编目Marc数据必须严格按照国家机读目录著录格式和CALIS编目标准编制，且必须著录到详细级； ③中标单位加工人员应具备中文图书和西文图书的编目能力。中文图书按CNMARC著录，西文图书按USMARC著录； ④图书分类要按照必威体育精装版版本《中国图书馆分类法》来进行； ⑤图书分类主题标引要遵照《中国分类主题词表》进行； ⑥图书分类标引要符合我馆的分类标引细则，遵从我馆的沿革(见附件一《许昌职业技术学院图书馆分类标引细则》：签订合同后提供）； ⑦未按上述要求提供书目和Marc数据者，招标单位将暂停投报单订，待改进后，方予恢复投报。 4.图书配送 4.1投标人在收到招标人加盖印章的订单（现场采购时，采集的数据经招标人的采购人员认可，即视为收到订单）后，保证95%以上的到货率。现场采购和订单采购中已出版的图书到货周期应在30天之内，到货时间以送达招标人指定地点为准； 4.2投标人在收到图书订单后应及时进行订购处理，到货后及时送达招标人指定地点，随书应附有完整的发货清单及分包帐和总括帐（包号、分包账与总括帐一致），一并交付招标人验收； 4.3投标人如在品种或数量上达不到招标人的要求，应在收到订单后15个工作日内向招标人反馈信息； 4.4投标人不得搭配非招标人订购的图书。如发现投标人送达的为招标人非订购的图书，搭配部分不退还、不付款，视为投标人自愿赠送给招标人； 4.5送达的图书若有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书，一律予以退换，不能以已加工为理由拒绝。由此造成的损失及费用由投标人承担； 4.6投标人收到订单后，除推迟出版或发生不可抗力情况外，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的20%，可认定该投标人不具备供货条件，招标人有权终止合同，没收履约保证金，按投标评审结果顺延下一家投标人供货； 4.7投标人在处理订单时，如实际书价超出订单书价的15%，应及时与招标人沟通；凡送交到招标方的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经验收发现实际书款与发货单不相符的，招标人及时通知投标人核算，投标人接到通知之日起10个工作日内不予核算，则以招标人验收的实际数额计算书款金额。 5.图书著录、加工 投标人送达验收的图书应按照以下标准，免费（包括耗材）完成编目数据的著录和加工，按要求准确上架（包括倒架）。 投标人对图书的加工要完全按照招标人的要求进行，不得私自降低标准和要求。加工人员必须是从事过图书加工工作的熟练工。招标人一旦发现