excel基础元运用-丁左华.ppt

*Daisy * EXCEL基础运用 丁丁 2010-11 目录 一、excel便捷操作（冻结、置换、定位等） 二、工作簿、工作表的保护 三、打印设置 四、数据有效性 五、图片链接 六、其他小技巧 EXCEL基础运用-窗口冻结 选择行与列交叉的单元格进行冻结。可以使标题行、列显示出来。 EXCEL基础运用-快速置换行与列 EXCEL基础运用-取消隐藏 1.右键取消隐藏 2.拖动取消隐藏 3.手动设行高取消隐藏 4.自动全表合适行高列宽取消隐藏 EXCEL基础运用-定位空值 CTRL+G。 EXCEL基础运用-右键的拖动 EXCEL基础运用-标题跨列居中 EXCEL基础运用-导入数据 通过导入数据功能避免下载的格式问题。 /cxdata/ 目录 一、excel便捷操作（冻结、置换、定位等） 二、工作簿、工作表的保护 三、打印设置 四、数据有效性 五、图片链接 六、其他小技巧 EXCEL基础运用-工作表的保护 1.部分单元格的保护 2.整张工作表的保护 3.整个工作簿的保护 EXCEL基础运用-工作表的保护 1.通过工具-选项-安全性 2.另存为-工具-常规选项 EXCEL基础运用-工作表的保护 1.通过工具-选项-安全性 2.另存为-工具-常规选项 EXCEL基础运用-工作表的保护 1.通过工具-选项-安全性 2.另存为-工具-常规选项 目录 一、excel便捷操作（冻结、置换、定位等） 二、工作簿、工作表的保护 三、打印设置 四、数据有效性 五、图片链接 六、其他小技巧 EXCEL基础运用-打印区域设置 EXCEL基础运用-打印页面设置 EXCEL基础运用-多个打印区域设置 选择待打印区域，同一般的打印设置 视图管理器-定义命名 再通过视图管理器进行打印 目录 一、excel便捷操作（冻结、置换、定位等） 二、工作簿、工作表的保护 三、打印设置 四、数据有效性 五、图片链接 六、其他小技巧 EXCEL基础运用-数据有效性（下拉菜单的输入） 直接输入菜单时，必须为英文状态下的逗号。 1. 数据-有效性-序列-选择区域 2.数据-有效性-序列-直接输入选择菜单，用英文状态下逗号隔开 3.插入-名称-指定-首行；数据-有效性-序列=首行名称（直接输入，不可用等号链接） EXCEL基础运用-防止Excel数据重复输入 数据有效性 Countif（）函数 EXCEL基础运用-有效性的用法 例： HR可以通过有效性来控制绩效结果的输入? EXCEL基础运用-有效性的另类用法 也可以通过单元格格式进行设置。 目录 一、excel便捷操作（冻结、置换、定位等） 二、工作簿、工作表的保护 三、打印设置 四、数据有效性 五、图片链接 六、其他小技巧 按着Shift， “编辑” →“粘贴图片链接” 摄影机功能--“自定义” →“命令” →“工具” →“照相机” EXCEL基础运用-图片链接1 当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。 1.选择单元格范围。 2.在“编辑”菜单上，单击“复制”。 3.选择要在其中显示图片的单元格。 4.按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。 EXCEL基础运用-图片链接2 目录 一、excel便捷操作（冻结、置换、定位等） 二、工作簿、工作表的保护 三、打印设置 四、数据有效性 五、图片链接 六、其他小技巧 EXCEL基础运用-分列、合并 LEFT() RIGHT() 函数 如何选择函数？ 文本分列 EXCEL基础运用-分列、合并 LEFT() RIGHT() 函数 如何选择函数？ 文本分列 EXCEL基础运用-如何选择函数？ *Daisy