excel级拾遗补缺篇.ppt

操作基础 EXCEL操作基础 本讲重点 1.数据文件管理 2.数据录入 3.条件格式 4.排序 5.筛选 6.透视表 1. 数据文件管理 1.1 一次打开多个EXCEL文件 1.2 打开权限密码 1.3 隐藏和取消隐藏 1.4 打印带背景的表格 1.5 快速打印表格 1.1一次打开多个EXCEL文件 1.2 打开权限密码 1.3 隐藏和取消隐藏 隐藏与高级隐藏 1.4 打印带背景的表格 1.5 快速打印表格 使用文件：“快速打印表格.xls” 2. 数据录入 2.1 利用设置下拉列表录入 2.2 区域内快速录入相同的内容 2.3 填充间隔录入 2.4 万元显示 2.5 限制身份证号码录入长度 2.1 利用设置下拉列表录入 使用文件：数据有效性建立下拉列表.xls，sheet2 2.2 区域内快速录入相同的内容 用CTRL＋ENTER组合键 2.3 填充间隔录入 使用文件：填充间隔.xls 输入公式：＝B4 键入CTRL＋ENTER 2.4 万元显示 使用文件： 粘贴运算.xls 2.5 限制身份证号码录入长度 先将D列变成文本格式 3. 条件格式 3.1 库龄分析 3.2 应收账款催款提醒 3.1 库龄分析 使用文件：条件格式1.xls 3.2 应收账款催款提醒 使用文件：条件格式1.xls 4. 排序 4.1 多条件排序 4.2 恢复排序前状态与每隔一行添加空行 4.1 多条件排序 使用文件：排序.xls 4.2 恢复排序前状态与每隔一行添加空行 使用文件：排序.xls 5. 筛选 5.1 自动筛选 5.2 高级筛选之一：在数据表工作表内筛选 5.3 高级筛选之二：筛选不重复记录 5.1 自动筛选 使用文件：自动筛选.xls 5.2 高级筛选之一：在数据表工作表内筛选 使用文件： 高级筛选.xls 5.3 高级筛选之二：筛选不重复记录 使用文件： 高级筛选.xls 6. 透视表 6.1 数据透视表创建 6.2 在数据透视表中设置公式 6.3 数据透视表格式调整 6.1 数据透视表创建 使用文件：数据透视表.xls 6.2 在数据透视表中设置公式 使用文件：数据透视表.xls 6.3 数据透视表格式调整 使用文件：数据透视表.xls 7. 应收、应付款管理 7.1 应收款管理 7.2 应付款管理 7.1 应收款管理 （1）应收账款余额分析 （2）应收账款账龄分析 （3）坏账的提取与分析 （1）应收账款余额分析 （2）应收账款账龄分析 （3）坏账的提取与分析 7.2 应付款管理 谢谢提出宝贵意见！ * * EXCEL：拾遗补缺篇 上海财经大学 邵建利 博士 按SHIFT点击“编辑”