excel快捷人键与公式.ppt

第一部分:高級應用 數据透視表 30 修改列字段屬性 修改在最終分析表上該字段体現的名稱 My own pivot table 回目錄 第一部分:高級應用 數据透視表 31 資料欄即計算部分的布局是可以調整的 Performance 回目錄 第一部分:高級應用 數据透視表 32 調整方法﹕ 左鍵按住 往小計上方的欄方向移動,當看到 到藍色色色塊的對應區域在欄位置時松開鼠標 Thanks very much Microsoft 回目錄 第一部分:高級應用 數据透視表 33 回目錄 Perfect!! 第一部分:高級應用 其他應用 34 規划求解﹕ 當目標受一個或多個變量影響(影響方式可以是線性或非線性的) 時﹐要讓目標達到最大或最小或某特定值﹐這一系列變量應該的 取值組成的解 單變量求解﹕ 目標受到一個因素的影響﹐要讓目標達到預定值﹐該因素應該 的取值 Let’s learn something else! 回目錄 第一部分:高級應用 其他應用 35 單變量求解﹕ En……! Oh!! 回目錄 * Excel 使用技巧與高級用法 Education PowerPoint----Excel Learning and progress 第一講 目錄: 第一部分： 1. 快捷鍵 I am here! 目錄 第二部分： 12. 公式應用 第三部分： 19. 高級應用 ● 高級篩選 ● 數據透視表 ● 規划求解/單變量求解 ● 表單 第四部分： ● 宏與VBA(另做教程) ● Excel与Access結合管理數据 第一部分:快捷鍵 常見快捷鍵 Learning Key! 1 有些是所有Windows軟件通用快捷鍵，如：Ctrl+N;Ctrl+O; Ctrl+S;Ctrl+P;Ctrl+Z;Ctrl+X;Ctrl+C;Ctrl+V;Ctrl+F;Ctrl+H 提示 回目錄 第一部分:快捷鍵 功能鍵 It is so easy! 2 ---不帶輔助鍵 回目錄 第一部分:快捷鍵 功能鍵 It is useful! 3 ---帶輔助鍵Ctrl 回目錄 第一部分:快捷鍵 功能鍵 Function key! 4 ---帶輔助鍵Shift 回目錄 第一部分:快捷鍵 數字鍵 It is very insteresting! 5 回目錄 第一部分:快捷鍵 數字鍵 Just for a while! 6 回目錄 第一部分:快捷鍵 定位技巧 You will be expert! 7 本單元講解所有用于在Excel中完成單元格定位的技巧 Ctrl + 從當前單元格向上定位到連續的數据區域末尾 從當前單元格向下定位到連續的數据區域末尾 從當前單元格向右定位到連續的數据區域末尾 從當前單元格向左定位到連續的數据區域末尾 結合使用Shift可以輕松選中大范圍數据區域 回目錄 第一部分:快捷鍵 定位技巧 8 Ctrl + Backspace 重新找到選擇的活動單元格 Ctrl + Shift + * 選中選擇區域周圍中所有數据區域 (不一定連續) Shift + 空格 選中當前單元格或區域的所在行 Do you like it! 回目錄 第一部分:快捷鍵 定位技巧 9 舉例說明 回目錄 Do it like this! 開啟 第一部分:公式 常用公式 10 獲取未打開工作簿中數据的方式﹕ ‘(單引號) + 未打開工作簿路徑 + \ + [ + 表名 ] + + ‘(單引號) + ! + 單元格定位 F:\susan\[TradeCard-3-4.xls]Body!A1 例如﹕ Get information out of book?! 回目錄 第一部分:公式 常用公式 11 VLookUp(參數1﹐參數2﹐參數3﹐參數4) 參數1(Lookup_value)﹕查詢的依据﹐即為需要查找的內容﹐一般不會是公式 返回值 查詢的依据﹐查詢表中的查詢范圍﹐查詢公式最終的返回 參數2(Table_Array)﹕ 查詢表中的查詢范圍﹐必須是連續的選擇范圍 參數3(Col_Num)