excel耦表格的使用.pptVIP

四、公式使用 * * 公式的作用是什么？如何实现？ ＝开始，是基本 ＊单元格的引用什么情况用相对引用，何时用绝对引用？－公式使用的关键 复制公式时，起到数据计算正确与否的成败作用 单元格相对引用：一般同行、同列使用 绝对地址引用：异行异列使用 求同行求和、求平均，需要往同列或行复制－用相对引用 求百分比等用绝对地址引用 * 必须熟练 为什么有时复制有公式的数据时会出现错误 引用造成，即相对引用的单元格数据为空，而计算又不允许为空，所以报错。 解决办法视情况而定： 1、公式复制而成的数据是正确的，需要把数据结果复制到其他地方（如其他工作表）时， 用选择性粘贴?数值 后面透视表使用时常用 2、如果用于求比率，则公式复制时不需要变化的单元格用绝对地址。 * 想显示或打印表中的公式怎么办？ 1、ctrl+~ 　　　是切换键 或工具?选项?视图?公式（打勾或否） * * * * * 学习目标 通过本内容的学习，各位教师应该能够较为熟练的利用Excel进行各种表格（报表）及数据的处理（输入、编辑、公式函数使用、设置格式、输出打印、数据转换）等简单操作，能通过数据进行图表的生成和设置，能利用Excel进行数据的分析。并能掌握一些Excel的技巧，以加快Excel处理的快捷性和有效性。 目标指向：各位教师所从事的小学信息技术教学的需要＋教育科研服务的需要 * 学习内容安排 第一次 Excel的基本操作 Excel的各种技巧 Excel函数 数据库函数 该部分主要解决Excel在教育教学中的应用 第二次 Excel图表操作 Excel数据库操作 排序、筛选、分类汇总 数据透视表的使用 该部分主要解决利用Excel进行调查数据一般处理的技巧和方法 一、基本数据的输入与修改 * * 1、如何输入和修改数据 数据的输入与修改 Excel2000的工作表里可以输入数字、汉字、英文、标点及一些特殊符号，先定位光标到单元格，选择合适的输入法，文本型数据自动靠左对齐，数值型靠右对齐，输入的方式有： 1、在单元格直接输入需要的数据，按方向键结束 2、在单元格直接输入需要的数据，按回车键结束 3、在编辑栏输入需要的数据，按回车键结束 对已有数据单元格进行修改，可以单击单元格输入新数据、单击单元格在编辑栏对数据进行修改，也可以双击单元格对数据进行修改。 请考虑怎么输入开头的数据 怎么解决身份证输入问题 * 2、0打头的数值型数据输不进怎么办？ 输入数字组成的文本型数据 Excel自动将数字组成的数据作为数值型数据处理，并忽略数据前面的“0”，如果要输入诸如“0123”这样的数据，需要将单元格格式设置为“文本”型，方法为： 1、先输入数字（如0123），格式→单元格→“数字”标签下选“文本” 2、先输入“‘（英文左单引号）”再输入数字（如0123） 单元格中输入欲强制换行怎做？ ALT+回车 注意：自动换行怎么做？ * * 3、想让某些单元格仅能接收一定范 围的数据怎么办？ 设置有效数据 设置有效数据为了避免一些输入性错误，可以对单元格中的数据进行有效性设置。方法为：选定单元格区域，执行“数据→有效性”，出现对话框进行设置，“确定”即可，一旦用户输入的数据不满足要求，系统会提示“输入值非法”。 可以设置某一数据范围、文本长度（如学号）等 4、想让不及格成绩自动呈现某种着色如红色怎么办？ 使输入的某个数据呈现不同颜色 * 5、数据重要怕出错，要边输边读就好 使用文本朗读 工具菜单?语音?添加文本到语音以后根据“文本到语音”工具栏进行“开始”和“停止”朗读，点此工具栏上的回车工具进行开始和结束语音朗读。 * 6、快速输入有哪些办法？ 数字递增：相邻两格中输入数据，选中两格?拖动 序列输入：只输一个值，拖动循环依次出现其他序列的值 输入时显示同列其他单元格数据供你选择：Alt+光标下移键，但只能对文本数据操作。 * 如何导入word中的数据到Excel中 Word表格数据的数据导入 直接选择?复制?粘贴，即可 如果不是表格，看能否通过文本转换为表格 的方式进行 * 数据行或列太多看不到上面或左面的数据怎么办？ 拆分:竖滚动条顶箭头上 冻结 怎么取消？双击分界线 * 7、如何把横放的数据纵向放置或相反 选择性粘贴?转置 * 8、如何在单元格中使插入的图形图像随单元格缩放而变化 使图形贴在单元格上：ALT+插入图形，可设置图形的各种效果。拖放单元格宽度试试。 另一方法：右击?图形/图像格式设置?属性下试试！ 图片怎么:试试 怎么把图片作为表格背景 单元格能单独设置图像为背景吗？ 输入的数据自动变成其他格式怎么办？ 单元格格式设置 * 二、表格操作 * 各种表格操作：以下