excel培训基础知识—算式用和函数的应用.pptVIP

一、常数运算 选中单元格，输入等号“=”，然后输入算式、回车，即可自动计算出结果。 注意：1、“加、减、乘、除、指数”在键盘上分别对应“+、-、*、/、^” 2、可以使用括号“( )” 3、必须是英文状态下的符号 4、必须在开头输入等号“=”，否则不会自动计算，而是按文本处理 5、公式输完按enter键结束，输入中切忌移动鼠标，否则可能造成错误。 万一出现错误按ESC键退出重新输入算式。 例如：要计算（1000×2÷500+1）2，在单元格内输入“=(1000*2/500+1)^2”, 按回车后单元格内会自动显示出计算结果“25”。 要计算[2×(13+2)-3]的立方根，在单元格内输入“=(2*(13+2)-3)^(1/3)”， 按回车后单元格内会自动显示出计算结果“3”。 二、变量运算 1、确定变量所在的单元格行列号。 Excel中“列”以字母编号，“行”以数字编号，每个单元格都有自己的行列号。 2、将算式中的变量用单元格行列号替代。 例如：某种试剂的单价“5”元输入C3单元格，数量“3”瓶输入D3单元格， 计算总价时，在E3单元格内输入“=C3*D3”，按回车后会自动显示计算结果“15”。 如该试剂涨价为“6”元，把C3中的数字改为“6”，则E3中的数字自动改为“18” 注意：变量和算式所在的单元格不能出现汉字、图片和与算式无关的字母、符号。 一、菜单中的“复制+粘贴” 用鼠标单击选中一或多个单元格，使用复制+粘贴，会将全部内容和格式一起复制。 用鼠标双击一个单元格并选中全部或部分内容，使用复制+粘贴，仅复制选中内容。 二、填充柄 1、填充柄 用鼠标单击选中一或多个单元格，会出现一黑边方框，其右下角是一黑色小方块。 用鼠标拖动填充柄，可以把单元格的内容和格式复制到临近的单元格中。 （作用相当于鼠标单击后复制粘贴） 2、编号的输入 如果选中的多个单元格内容是升序或降序的数字，拖动填充柄可自动产生后续数字。 二、算式的复制 1、简单复制 采用填充柄或者C+P复制算式时，算式中的变量会根据新单元格的位置作出相应调整。 例如，E3单元格的算式是“=C3*D3” 复制到E4单元格，则自动调整成“=C4*D4”，复制后有关单元格的相对位置保持不变。 2、需要固定某一变量 复制前把变量用$标记，如“C3”改为“$C$3”，则该变量复制后不变。 或：复制前用鼠标点在公式中该变量处，按“F4”键，该变量自动变成“$C$3”。 例如，E3单元格的公式是“=$C$3*D3” 复制到E4单元格，则自动调整成“=$C$3*D4” 二、算式的复制 3、“$”符号的用法 除前面提到的用法外，“$”符号还可以这样用： 复制公式前，将$符号加在行号前，则复制后行号不变。 将$符号加在列号前，则复制后列号不变。 例如，E3单元格的公式分别是“=C3*D3”、“=$C3*D3”、“=C$3*D3”， 复制到F6单元格，则自动调整成“=D6*E6”、“=$C6*E6”、“=D$3*E6” fx：储存了多种函数 一、Σ和SUM函数——累计求和 点击菜单中的Σ，或点击fx再选SUM，然后用鼠标选中或键盘输入有关的单元格，按回车。 也可直接用键盘在单元格中输入“=SUM(C3:E3)”完成函数输入。 SUM(C3:E3)=SUM(C3,D3,E3)=SUM(C3:D3,E3)=C3+D3+E3 SUM(C3,D3,-E3)=C3+D3-E3 也可以用常数代替上述函数中的C3、D3或E3。 二、PRODUCT函数——累计求积 PRODUCT(C3:E3)=PRODUCT(C3,D3,E3)=PRODUCT(C3:D3,E3)=C3*D3*E3 PRODUCT(C3,D3,1/E3)= C3*D3/E3 三、AVERAGE——算数平均值 AVERAGE(C3:E3)=AVERAGE(C3,D3,E3)=AVERAGE(C3:D3,E3)=(C3+D3+E3)/3 四、MAX、MIN——最大值、最小值 MAX(C3:E3)=MAX(C3,D3,E3)=MAX(C3:D3,E3)=C3、D3、E3中数值最大的一个