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EXCEL函数应用培训 姓名： 函数介绍 Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。 参数介绍 参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE 或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息 1.常量 常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值。 2.逻辑值 逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。 3.数组 数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。 4.错误值 使用错误值作为参数的主要是信息函数。 5.单元格引用 单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。 6.嵌套函数 除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函 数是另一个函数的参数 函数输入方法 1.“插入函数”对话框 首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格，单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到函数。 2.编辑栏输入 首先选中存放计算结果的单元格；鼠标单击Excel 编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。 逻辑运算符 1.IF 用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。 语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。 2.AND 用途：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真)；只要有一个参数的逻辑值为假，则返回FALSE(假)。 语法：AND(logical1，logical2，?) 3.OR 用途：所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)。 语法：OR(logical1，logical2，...) 逻辑运算符 4.NOT 用途：求出一个逻辑值或逻辑表达式的相反值。如果您要确保一个逻辑值等于其相反值，就应该使用NOT 函数。 语法：NOT(logical) 5.TRUE 用途：返回逻辑值TRUE。 语法：TRUE() 6.FALSE 用途：返回逻辑值FALSE 语法：FALSE( ) 查找和引用函数 7.INDEX 用途：返回表格或区域中的数值或对数值的引用。函数INDEX()有两种形式：数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。 语法：INDEX(array，row_num，column_num) 8.VLOOKUP 用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数VLOOKUP 代替函数HLOOKUP。 语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup) 数学和三角函数 9.SUM 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1，number2，...)。 参数：Number1，number2，...为1 到30 个需要求和的数值(包括逻辑值及文本表达式)、区域或引用。使用(( ))最多可使用254个变量。 注意：参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 10.AVERAGE 用途：计算所有参数的算术平均值。 语法：AVERAGE(number1，number2，...) 文本和数据函数 11.CONCATENATE 用途：将若干文字串合并到一个文字串中，其功能与运算符相同。 语法：CONCATENATE(text1，text2，...) 12.EXACT 用途：测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回TRUE；否则返回FALSE。EXACT 函数能区分大小写，但忽略格式上的差异。 语法：EXACT(text1，text2)。 13.FIND 用途：FIND 用于查找其他文本串(within_text)内的文本串(find_text)，并从within_text 的首字符开始返回find_text 的起始位