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Excel使用操作培训 IF函数 Left()函数 LEFT 基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。 LEFTB 基于所指定的字节数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符 LEFT(text,num_chars) LEFTB(text,num_bytes) Right()函数 RIGHT 根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。 RIGHTB 根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。此函数用于双字节字符。 RIGHT(text,num_chars) RIGHTB(text,num_bytes) CONCATENATE()函数 CONCATENATE (text1,text2,...) Text1, text2, ...?? 为 1 到 30 个将要合并成单个文本项的文本项。这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。 也可以用 （和号）运算符代替函数 CONCATENATE 实现文本项的合并。 如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ； 2）在B2单元格写入： =13 A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 “13” 后回车。 用Excel做多页的表格时，让表格每一页显示同一个标题 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 这里还有很多对多个页进行同时操作的。 每一行打印同一个标题 这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。 如何快速定位到单元格 单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可 如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格 有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”＼“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可 如何在不同单元格中快速输入同一数内容 选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。 只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办 在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键 如何快速地复制单元格的格式 要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去 如何快速地将数字作为文本输入 在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。 如何对工作簿进行安全保护 如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。 给选定的单元格命名 一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字，另一种是选定想要命名的单元格区