ch01excel20出03电子表格概述.ppt

计算机基础与实训教材系列 第 一 章 学 习 目 标 本 章 重 点 1.1 Excel 2003的用途 1.1.1 创建统计表格 1.1.2 进行数据计算 1.1.3 建立多样化的统计图表 1.1.4 分析与筛选数据 1.1.5 打印数据 1.2 启动Excel 2003 1.3 Excel 2003的操作界面 1.3.1 标题栏 1.3.2 菜单栏 1.3.3 工具栏 1.3.4 状态栏和任务窗格 1.3.5 其他组件 1.4 工作簿、工作表与单元格 1.4.1 工作簿 1.4.2 工作表 1.4.3 单元格与单元格区域 1.4.4 工作簿、工作表与单元格的关系 1.5 创建Excel工作簿 1.5.1 新建空白工作簿 1.5.2 通过模板新建工作簿 1.6 保存Excel工作簿 1.6.1 保存新工作簿 1.6.2 另存工作簿 1.6.3 自动保存工作簿 1.7 打开Excel工作簿 1.8 关闭Excel工作簿 1.9 退出Excel 2003 在对工作簿中的工作表编辑完成以后，可以将工作簿关闭掉。如果工作簿经过了修改还没有保存，那么Excel在关闭工作簿之前会提示是否保存现有的修改。在Excel 2003中，关闭工作簿主要有以下几种方法： 选择【文件】｜【关闭】命令。 单击工作簿右上角的【关闭】按钮。 按下Ctrl+W组合键 * 《中文版Excel 2003电子表格实用教程》 Excel2003电子表格概述 Excel 2003是目前市场上最强大的电子表格制作软件。它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显示，更能够方便地与Office 2003其他组件相互调用数据，实现资源共享。 Excel 2003的常用用途 Excel 2003的操作界面 启动与退出Excel 2003 创建与保存工作簿 工作簿、工作表与单元格的概念与关系 Microsoft Excel 2003是Microsoft公司出品的Office 2003系列办公软件中的一个组件。Excel 2003是一款功能强大、技术先进、使用方便灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能及打印功能等。 创建统计表格 进行数据计算 建立多样化的统计图表 分析与筛选数据 打印数据 Excel 2003的制表功能是把用户所用到的数据输入到Excel 2003中而形成表格，如把期末考试成绩输入到Excel 2003中。在Excel 2003中实现数据的输入，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作簿的工作表中输入数据，输入数据后的工作表如下图所示。 在Excel 2003的工作表中输入完数据后，还可以对用户所输入的数据进行计算，比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外Excel 2003还提供强大的公式运算与函数处理功能，可以对数据进行更复杂的计算工作。 通过Excel来进行数据计算，可以节省大量的时间，并且降低出现错误的概率，甚至只要输入数据，Excel就能自动完成计算操作。 在Excel 2003中，可以根据输入的数据来建立统计图表，以便更加直观地显示数据之间的关系，让用户可以比较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。 当用户对数据进行计算后，就要对数据进行统计分析。如可以对它进行排序、筛选，还可以对它进行数据透视表、单变量求解、模拟运算表和方案管理统计分析等操作 。 当使用Excel电子表格处理完数据之后，为了能够让其他人看到结果或成为材料进行保存，通常都需要进行打印操作。进行打印操作前先要进行页面设置，然后进行打印预览，最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印，在打印之前要进行打印预览 。 在学习Excel 2003前，首先应掌握启动Excel 2003的方法。用户可以通过【开始】菜单、桌面快捷图标、Excel文件与快速启动栏等方法启动Excel 2003。 和以前的版本相比，Excel 2003的工作界面颜色更加柔和，更贴近于Windows XP操作系统。Excel 2003的工作界面主要由菜单栏、工具栏、工作表格区、滚动条、状态栏和任务窗格等元素组成。 标题栏位于应用程序窗口的最上面，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件，用户所看到的是Book1，它是Excel 2003默认建立的文件名。单击标题栏右端的按钮，可以最小化、最大化或关闭程