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powerpoint高级时应用技巧

POWER POINT 高级应用技巧 Jeffrey 2004 摘要幻灯片实例,慢慢体会哟 高级技巧 学生专用 在创建完演示文稿的其余部分后创建目录幻灯片 注释 以下任务显示了创建演示文稿 (.ppt) 文件的目录并将其链接到自定义放映 (自定义放映:演示文稿中的演示文稿,您可在现有演示文稿中将幻灯片分组到其中,以便可以给特定的观众放映演示文稿的特定部分。)的操作方法。如果将演示文稿保存为网页(.htm 文件),则将自动创建目录并将其链接到演示文稿的每张幻灯片上。 打开要创建目录幻灯片的演示文稿 ,为演示文稿的每个章节创建自定义放映。 操作方法 在“幻灯片放映”菜单上,单击“自定义放映”,再单击“新建”。 在“在演示文稿中的幻灯片”之下,选择要添加到自定义放映的幻灯片,再单击“添加”。 若要选择多张幻灯片,请在选取幻灯片时按下 Ctrl。 若要改变幻灯片显示顺序,请在“在自定义放映中的幻灯片”中选择幻灯片,然后使用箭头键将幻灯片在列表内上下移动。 请在“幻灯片放映名称”框中输入名称,再单击“确定”。 重复步骤 1 到 5 以通过演示文稿中的任何幻灯片创建更多的自定义放映。 在幻灯片浏览视图中,选择刚创建的每个自定义放映的第一张幻灯片。 若要选择多张幻灯片,请按下 Ctrl 键,然后单击需要的幻灯片。 在“幻灯片浏览”工具栏 (工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的 “自定义”,然后单击 “工具栏”选项卡。)上,单击“摘要幻灯片” 。 双击出现在其他幻灯片之前的新幻灯片。 要在带有项目符号的项目和相应的自定义放映之间创建超链接,请选定带有项目符号的项,然后在“幻灯片放映”菜单上单击“动作设置”。 单击“超链接到”,然后在列表中单击“自定义放映”。 选择要超链接到的放映,再选中“放映后返回”复选框。 对目录幻灯片中每一个带有项目符号的项重复步骤 6 至 8。 在创建完演示文稿的其余部分后创建目录幻灯片 注释 以下任务显示了创建演示文稿 (.ppt) 文件的目录并将其链接到自定义放映 (自定义放映:演示文稿中的演示文稿,您可在现有演示文稿中将幻灯片分组到其中,以便可以给特定的观众放映演示文稿的特定部分。)的操作方法。如果将演示文稿保存为网页(.htm 文件),则将自动创建目录并将其链接到演示文稿的每张幻灯片上。 打开要创建目录幻灯片的演示文稿 ,为演示文稿的每个章节创建自定义放映。 操作方法 在“幻灯片放映”菜单上,单击“自定义放映”,再单击“新建”。 在“在演示文稿中的幻灯片”之下,选择要添加到自定义放映的幻灯片,再单击“添加”。 若要选择多张幻灯片,请在选取幻灯片时按下 Ctrl。 若要改变幻灯片显示顺序,请在“在自定义放映中的幻灯片”中选择幻灯片,然后使用箭头键将幻灯片在列表内上下移动。 请在“幻灯片放映名称”框中输入名称,再单击“确定”。 重复步骤 1 到 5 以通过演示文稿中的任何幻灯片创建更多的自定义放映。 在幻灯片浏览视图中,选择刚创建的每个自定义放映的第一张幻灯片。 演示者视图 运行 PowerPoint 2002 演示文稿的工具 演示者视图功能选项提供了对幻灯片演示文稿的更多控制 演示者视图功能选项提供了对幻灯片演示文稿的更多控制,例如: 不按顺序显示幻灯片的功能 能够遮盖观众的屏幕而不影响自己在监视器上查看演示文稿和注释的遮盖按钮 演示者视图具有足够大的图标和按钮,可以方便地进行导航 要使用演示者视图,您的计算机必须符合下述要求: 计算机必须具备多监视器功能--有关此要求,请咨询制造商。台式计算机通常需要配置两个视频卡才能具备多监视器功能;而便携式计算机则内置该功能。 台式计算机必须运行 Microsoft Windows 98 或 Microsoft Windows 2000 操作系统。 便携式计算机必须运行 Microsoft Windows 98 操作系统。必须打开多监视器支持。 必须打开演示者视图。 打开多监视器支持和演示者视图 在 PowerPoint 2002 中,在“幻灯片放映”菜单上单击“设置放映方式”。 在“多监视器”中,选择“显示演示者视图”复选框。 在“幻灯片放映显示于”列表中,单击用以放映幻灯片演示文稿的监视器。 隐藏幻灯片 在普通视图的“幻灯片”选项卡上,选取要隐藏的幻灯片。 在“幻灯片放映”菜单上,点击右键,在弹出选项框中,单击“ 隐藏幻灯片” 。 在隐藏的幻灯片旁边显示隐藏幻灯片图标 ,图标中的数字为幻灯片的编号 即使运行演示文稿时隐藏了幻灯片,它仍然保留在文件中。 隐藏和拆分幻灯片 幻灯片格式 幻灯的链接 将幻灯片发送到 Word 在

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