powerpoint三功能演示.ppt

免费软件 浏览 Office 97 CD-ROM 上的免费软件 快速入门 新闻 Microsoft PowerPoint ActiveX 动画播放器 现在您可以使用动画播放器，一个免费的 Internet 浏览器扩展程序，用于查看 PowerPoint 动画和演示文稿。结合动画播放器和 PowerPoint，可以迅速轻松地制作出动画的 Web 页。 单击此处可以从 Office CD 中安装它 提示与技巧 演示时，我需要一些好听的伴音，但是不能有乱七八糟的切换声。 使用 Custom Soundtracks 声音旁白 这里是使用声音旁白的几种方式: 在演示的同时记录所有信息，使未能参加演示的人也能看到并听到。 如果不能亲自出席商业展示或客户会议，可以将演示文稿和声音一起发送。这也是 Web 演示的完美解决方案。 减少培训费用。例如，每当新的员工来到公司，必须有人告诉他们怎样使用网络，怎样发送电子邮件等。在这样的重复性工作中花费了多少人力物力？现在，您只需在一份演示文稿中记录这些指导。想一想省去了多少麻烦？ 单击此处了解声音旁白的使用。 声音旁白 使用声音旁白是非常简单、毫无困难的。 只需按下列步骤进行: 创建自定义模板 PowerPoint 带有许多设计模板，但是我需要一个自己的设计模板。怎么才能做出有创造性的专业级作品？ 好的，拿把椅子过来。这将需要几张幻灯片才能解释清除。 首先，创建一个新的演示文稿。可以从一个最接近需要的设计模板或者空白幻灯片开始。 创建自定义模板 在“视图”菜单，指向“母版”，然后单击“幻灯片母版”，转换到 PowerPoint 母版视图。您可以在这里放入图形、照片、徽标或其他任何希望在背景上出现的东西。还能改变项目符号、字体、字号、颜色等等。在这里做出的修改将反映到演示文稿的每张幻灯片上。 继续...才刚刚开始呢！ 创建自定义模板 现在您已经做好了幻灯片母版，该开始做标题母版了。 在“常规任务”工具栏上（如果找不到该工具栏，可以右键单击任何工具栏，然后选择它）选择“新标题母版”命令。 请注意标题母版包含已创建的设计元素。但是您可以任意修改，创造完全不同的标题母版。 结束后，单击母版工具栏上的“关闭”。然后删除演示文稿中的幻灯片。 创建自定义模板 最后，单击“文件”菜单中的“保存”。在“保存类型”方框中单击“演示文稿模板”。为模板命名，然后保存在“\Office Templates\Presentation Designs”文件夹。 打包 好吧，这个名字也许一点不好听，但是…...但是这个功能非常有用！ 比如说，您要到一个阿拉伯顾客那里去，并且想把演示文稿复制到软盘上带去。可是，文稿太大了。怎么办？ 1. 删掉巨型图片和无用的影片 2. 试图买一个大软盘，使店员目瞪口呆。 3. 使用“打包”工具 打包 “打包”工具能压缩演示文稿和所有链接的声音和影片文件，以便用多张软盘携带。到达目的地时，只需运行第一张盘上的 pngsetup.exe，就可以重新安装演示文稿。 如果要打包演示文稿: 1. 打开演示文稿 2. 单击“文件”菜单中的“打包”。 3. 按照向导的提示操作。 4. 需要展开打包的演示文稿时，请运行 pngsetup.exe。 自定义放映 现在，您已经向上级展示了演示文稿。他希望您再向董事会和销售部分别展示一次。可是，他又说：董事会不需要过多的细节，而销售部希望尽量详尽。您怎么办呢？ 1. 为每个组创建分立的演示文稿。 2. 每次作演示前修改文稿 3. 使用自定义放映! 自定义放映 自定义放映是同一演示文稿的不同版本，为不同的观众群特殊定制。请选定向不同观众演示的幻灯片，PowerPoint 将分别放映之。 按下列步骤创建自定义放映: 步骤 1: 打开演示文稿 步骤 2: 单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义放映”。 步骤 3: 键入自定义放映的名称，然后选定要放映的幻灯片。 步骤 4: 单击“放映” 演示文稿会议 “王先生刚从美国打电话来，想看我明天将在董事会上展示的文稿。我本来以为阳光和假日已经占据了他所有的时间，可是他现在就要看这份文稿！” “不要紧，我们马上给他。不过小马，看这里，我觉得有点不对劲，需要改一改。”这些对话有什么不对吗？ 1. 也许小马是个超人，能用心灵感应与任何东西对话，甚至远在天 边也行。 2. 也许这些话本来就错了。我可不是语文教师。 3. 说话的人和小马在世界的不同角落，但是能同时观看 一个演示文稿。 演示文稿会议 演示文稿会议使您能在 Internet 或本地网络上发布演示，全国乃至全世界的人们能迅速交换信息。想一想节约的时间和金钱吧，不需要再去赶火车、挤机场了。您也许能再买下一个高尔夫俱乐部。