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powe破rpoint基础知识教程

* Power Point基础知识教程 认识PPT窗口 初始操作 背景设置 图片及文字的编辑 音乐与动画 超级链接 插入各类表格 幻灯片的放映 及时指出文稿重点 PPT各种快捷键 * 一认识PPT窗口 ①标题栏 ②菜单栏 ③常用工具条 ④格式工具条 ⑤任务窗格 ⑥工作区 ⑦备注区 ⑧大纲区/幻灯片 ⑨绘图工具栏 ⑩状态栏 * 窗口作用 ①标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧 是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 ②菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有 “最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。 ③“常用”工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。 ④“格式”工具条:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。 ⑤“任务窗格”:这是PowerPoint2003新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主 要工作任务。 ⑥工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。 ⑦备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 ⑧大纲区:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 ⑨“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 ⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 * 初始操作 新建幻灯片 选择幻灯片版式、设计、 母版 任务窗格: 配色方案、动画方案 自定义动画 (如图1,2) 字体样式的修饰: 图1 图2 * * 背景设置(颜色\填充\纹理) 背景图案设置:可自选图片当背景。 操作过程: 在背景空白处“右击”-“背景”-下拉选择框“填充效果”-“图片”选项卡-插入“图片” 下拉此框,选择“填充效果” 该图成为了模板背景 * 图片及文字的编辑 插入剪贴画、文件图片、图示、组织结构 B C A S HIA A B C 图片编辑:选种图片-右击-设置图片格式 插入-图片-剪贴画、来自文件 插入-图示 要编辑请右击 文字的浮凸效果:字体-效果-阳文 设置文本框边框颜色:设置占位符格式 插入动作按钮:绘图工具土区-自选图形-动作按钮 * 音乐与动画 插入音乐: 插入-影片和声音-文件中的声音-选取“指定音乐”-确定 在幻灯片放映过程中,单击此按钮,既可听音乐 动画效果设置: 右击“小喇叭图标”-选“自定义动画”-“添加效果” * 超级链接 链接的操作过程 选中要链接的关键字-右键-超链接:(CTRL+K) 可直接链接到网站 可链接到PPT的某一页 可链接到E-MAIL * 插入各类表格 插入(EXCLE、WORD表格、日历) 插入-对象-选取制定表格、日历控件 Excle 日 历 Word 可进行编辑 * 幻灯片的放映 保存幻灯片(Ctrl+s) 安全性 幻灯片的浏览方式:普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片的放映(SHIFT+F5) * 安全性 作用: 密码保护,防止信息被泄露 操作过程: “文件”-“另存为”-右上方“工具”-“安全选项”-“输入密码”-“确定” 如图所示,进行密码设置 * 及时指出文稿重点 在放映过程中,我们可以在文稿中画出相应的重点内容,鼠标变成一支“粉笔”,可以在屏幕上随意绘画. (CTRL+P) 操作过程:在放映时右键-选“指针选项”→画笔选项 * PPT的各种快捷键 F1—帮助 F5—幻灯片放映 F7—拼写检查 F12—另存为 P.S. 在播放幻灯片的过程中,可利用”快捷键”更有效快速地达到放映最佳效果 * 实例 大班桌 会议桌 大班椅 会客椅 * 谢谢大家! * * * * * *

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