excel在拍应收账款管理中的应用.ppt

9.2.3利用函数、图标统计各债务人应收账款 除了利用工具栏对各债务人进行排序和金额的汇总以外，还可以利用SUMIF函数实现该统计结果。 1．使用SUMIF函数统计各债务人的应收账款 除了利用工具栏对各债务人进行排序和金额的汇总以外，还可以利用SUMIF函数实现该统计结果。 (1)建立应收账款分类明细账 1．使用SUMIF函数统计各债务人的应收账款 (2)使用SUMIF公式进行汇总 1．使用SUMIF函数统计各债务人的应收账款 (3)生成分类汇总数据 2．建立图表进行对比分析 (1)在上文编制完成的【应收账款分类明细账】工作表中，在【插入】选项卡中的【图表】组，单击【饼图】 按钮，如图所示 2．建立图表进行对比分析 (1)在上文编制完成的【应收账款分类明细账】工作表中，在【插入】选项卡中的【图表】组，单击【饼图】 按钮，如图所示 2．建立图表进行对比分析 (2) 可以根据制表要求，选择二维饼图、三维饼图以及所有图表类型，选择【二维饼图】中的某种【饼图】，系统即可自动生成二维折线图，效果如图所示。 2．建立图表进行对比分析 (3)除了自动生成饼图以外，还可以根据需要调整为柱形图、折线图、条形图、面积图、散点图以及所需要的其他图表。例如，单击【柱形图】 按钮，选择【三维柱形图】中的【簇状柱形图】，即可自动生成三维簇状柱形图，效果如图所示。 9.3 逾期应收账款 应收账款在登记入账时会记录赊销日期和约定付款期限，当企业应收账款数量较多时，一般于月底统计本期是否有应收账款到期，如果到期应收账款尚未收款，必须反映逾期天数，以便及时采取催收措施，减少坏账发生的可能性，降低企业应收账款的坏账成本。 9.3.1 计算分析应收账款是否到期 (1)建立【逾期应收账款分析】工作表 9.3.1 计算分析应收账款是否到期 (2)判断现有各项应收账款是否到期 9.3.1 计算分析应收账款是否到期 (3)生成判断结果 9.3.1 计算分析应收账款是否到期 (4)显示未到期金额 9.3.1 计算分析应收账款是否到期 (5)生成计算结果 9.3.2 计算应收账款逾期天数 (1)设计逾期天数分析表 9.3.2 计算应收账款逾期天数 (2)使用IF函数分析逾期【0~30】天的应收账款 9.3.2 计算应收账款逾期天数 (2)使用IF函数分析逾期【0~30】天的应收账款 9.3.2 计算应收账款逾期天数 (3)使用IF函数分析逾期【30~60】天的应收账款 9.3.2 计算应收账款逾期天数 (4)使用IF函数分析逾期【60~90】天和【90天以上】的应收账款 9.4 应收账款账龄分析 账龄是指债务人人所欠本企业应收账款的时间。一般账龄越长，发生坏账损失的可能性就越大。所以账龄分析法是指根据应收账款的时间长短来估计坏账损失的一种方法，又称【应收账款账龄分析法】。 在估计坏账损失之前，可将应收账款按其账龄编制一张【应收账款账龄分析表】，借以了解应收账款在各个债务人之间的金额分布情况及其拖欠时间的长短。这张应收账款账龄分析表实际上就是上文刚编制完成的【逾期天数分析表】，利用逾期天数分析表，不仅可以对个债务人产生的应收账款进行分析，更为计算坏账准备提供了可靠地依据。 9.4.1 应收账款账龄分析表 (1)利用【应收账款逾期天数分析表】建立【应收账款账龄分析表】 9.4.1 应收账款账龄分析表 (2)计算各账龄所涉及的应收账款金额 9.4.1 应收账款账龄分析表 (3)计算各账龄所涉及的应收账款占应收账款总额的百分比 9.4.2 计算应收账款坏账准备的金额 (1) 估计坏账准备比例 坏账率就是坏账额占应收账款总额的比例，其计算公式为： 坏账率=年坏账额/年应收账款总额 我国《企业会计制度》在坏账准备计提比例方面给予企业较大的自主权，主要表现在：一是计提比例不限，二是对不能够收回或收回的可能性不大的应收账款可以全额计提坏账准备。 9.4.2 计算应收账款坏账准备的金额 (2) 计算坏账准备金额 “ ” “ ” 第 九 章 Excel在应收账款管理中的应用 学 习 目 标 ● 掌握如何利用Excel建立并登记应收账款明细账 ● 掌握如何利用Excel分析逾期应收账款 ●