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计算机基础与实训教材系列 第 六 章 学 习 目 标 本 章 重 点 6.1 公式的运算符 6.1.1 运算符的类型 6.1.2 运算符优先级 6.2 应用公式 6.2.1 公式的基本操作 6.2.2 引用单元格 6.3 使用函数 6.3.1 函数及其参数 6.3.2 函数的类型 6.3.3 输入函数 6.4 求和计算 6.4.1 扩充的自动求和 6.4.2 条件求和 6.5 使用数组公式 6.5.1 创建数组公式 6.5.2 编辑数组公式 * 《中文版Excel 2003电子表格实用教程》 计算表格中的数据 分析和处理Excel 2003工作表中的数据，离不开公式和函数。公式是函数的基础，它是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可以生成新的值。函数则是Excel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息。 公式运算符的类型与优先级 输入与引用公式 函数的结构与参数 输入函数 编辑数组公式 在Excel 2003中，公式遵循一个特定的语法或次序：最前面是等号“=”，后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、单元格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算的数据对象，并说明进行了哪种公式运算，本节将介绍公式运算符的类型与优先级。 运算符的类型 运算符优先级 运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel 2003中包含了4种类型的运算符： 算术运算符 比较运算符 文本运算符 引用运算符 如果公式中同时用到多个运算符，Excel 2003将会依照运算符的优先级来依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，例如公式中同时包含乘法和除法运算符，则Excel将从左到右进行计算。 比较运算符 = = = 连接两个文本字符串(连接) 加和减 + 和 – 乘和除 * 和 / 乘幂 ^ 百分比 % 负号 – 引用运算符 :(冒号) (单个空格) ,(逗号) 说 明 运 算 符 在工作表中输入数据后，使用公式就可以对这些数据进行自动、精确、高速的运算处理。通过公式计算数据，不仅可以提高计算效率，还能降低出错率。 公式的基本操作 引用单元格 在学习应用公式时，首先应掌握公式的相关基本操作，包括输入公式、修改公式、显示公式、复制公式以及删除公式等。 公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识，它告诉Excel公式使用哪些单元格的值。通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在几个公式中使用同一单元格的数值。在Excel 2003中，根据处理的需要可以采用相对引用、绝对引用、混合引用和三维引用4种方法来标识。 函数是Excel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，同时减少了错误的发生。Excel 2003提供了200多个工作表函数，下面并不详细讨论每个函数的功能、参数和语法，只是将一般函数的使用方法、参数设置等内容进行简要介绍，以帮助用户正确地使用函数。 函数及其参数 函数的类型 输入函数 函数实际上也是公式，只不过它使用被称为参数的特定数值，按被称为语法的特定顺序进行计算。例如，SUM 函数对单元格或单元格区域执行相加运算，ROUND 函数对单元格 中的数字进行四舍五入的运算。 同公式一样，函数的结构以等号(=) 开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入参数，最后是右括号。 Excel 2003内部的函数包括常用函数、财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数。 函数的输入是使用函数的前提，要想使函数能够更好地为用户服务，就必须掌握函数的输入方法。在Excel中，函数输入的方法有两种：手工输入和利用向导输入。手工输入比较简单，但它需要记住函数的名称、参数和作用。利用向导输入虽然过程稍复杂了点，但不需去记那些函数的名称、参数和参数顺序。 求和计算是一种最常用的公式计算，因此，Excel 2003提供了快捷的自动求和方法。另外，在实际工作中，不仅仅要求对整个列或行或单元格区域求和，还有对其一部分求和，这就要求条件求和。 扩充的自动求和 条件求和 使用工具栏按钮中的【Σ】按钮，可自动对活动单元格上方或左侧的数据进行求和计算。Exc