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第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 第五章 演示文稿软件PowerPoint 2000 第五章 演示文稿软件PowerPoint 2000 5.1 概 述 5.2 演示文稿基础 5.3 制作幻灯片 5.4 控制演示文稿的外观 5.5 演示文稿的动画效果和动作设置 5.6 播放和打印演示文稿 5.7 演示文稿的打包及网上发布 5.1 概 述 PowerPoint2000是Office2000中文版的一个组件。 它是一个专门制作演示文稿的应用程序。它能帮助用户创建包含文本、图表（图形）、图画和剪贴画图像的演示文稿幻灯片，还可以加上动画、特技、声音以及其他多媒体效果。 它是进行学术交流、产品展示、工作汇报的重要工具。 5.1 概 述 5.1.1 PowerPoint的启动与退出 5.1.2 创建和打开演示文稿 5.1.3 PowerPoint视图 5.1.1 PowerPoint的启动与退出 1．启动PowerPoint ⑴“开始”按钮→“程序”→“Microsoft PowerPoint”启动PowerPoint。 ⑵“开始”按钮→“运行”，用命令方式启动PowerPoint。 ⑶ 若桌面上有PowerPoint的快捷图标，则双击该图标即可启动PowerPoint。 ⑷ 打开任意一个PowerPoint文档即可同时启动PowerPoint。 5.1.1 PowerPoint的启动与退出 2．退出PowerPoint ⑴ 单击PowerPoint标题栏右上角的关闭按钮。 ⑵ 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑶ 双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单按钮。 ⑷ 按Alt+F4键。 5.1.2 创建和打开演示文稿  1．用“内容提示向导”创建演示文稿 启动PowerPoint→“内容提示向导”单选框 →“确定” → “内容提示向导”对话框→在7种演示文稿类型 中选一种，然后按照向导提示完成输入即可。 用户可以根据需要修改其中的内容，或添加新的幻灯片，以便得到自己所需的演示文稿。 5.1.2 创建和打开演示文稿 2．用“设计模板”创建演示文稿 启动PowerPoint→“设计模板”单选框 →“确定” →“新建演示文稿”对话框 →“设计模板”选项卡 →选择模板→“确定” →“新幻灯片”对话框，在此为幻灯片选择版式，并输入内容。 在“新建演示文稿”对话框中若选择“演示文稿”选项卡，窗口中也列出了许多模板类型，用户可从中选择一种。“演示文稿”与“设计模板”选项卡不同之处在于，“演示文稿”不仅提供设计方案，还建议实际内容。 5.1.2 创建和打开演示文稿 3．用“空演示文稿”创建演示文稿 启动PowerPoint→“空演示文稿 ”单选框 →“确定” → “新幻灯片”对话框，在此为幻灯片选择版式，并输入内容。 4．打开演示文稿 启动PowerPoint→“打开已有的演示文稿 ”单选框 →“确定” →“打开”对话框 →选择驱动器和文件夹 →在列表框中用鼠标双击需要的文件名 5.1.2 创建和打开演示文稿  5．保存演示文稿 保存新建的演示文稿： “文件” →“另存为” →“另存为”对话框 →设置想保存演示文稿的驱动器和文件夹→在“文件名”文本框中键入所需的文件名（不用带扩展名，PowerPoint自动为文件加上.ppt扩展名）。 保存已有演示文稿的修改，则使用选择“文件”菜单中的“保存”命令，或单击“常用”工具栏上的（保存）按钮。 5.1.3 PowerPoint视图 1．普通视图 普通视图包含三个区：大纲区、幻灯片区和备注区。 大纲区：可组织和开发演示文稿中内容。可键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。 幻灯片区：只显示一张幻灯片，可以查看单张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、图像、动画、影片和声音等，并能创建超级链接。 备注区：使用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。可在每张幻灯片下面的备注栏内输入文字，而它们不会出现在幻灯片上，但可以打印出来，作为讲演者的讲稿使用。 5.1.3 PowerPoint视图 2．大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常采用大纲视图。 使用大纲视图是整理、组织和扩充文字最有效的途径。 5.1.3 PowerPoint视图 3．幻灯片视图 在该方式下，可以为逐张幻灯片添加标题、正文，使用绘图工具画出各种图形，增加各种艺术图片，选择颜色模式，制作图表、组织结构图，对幻灯片的内容进行编排与格式化操作，在幻灯片中添加图形、影片和