excel真表格简易操作.pptx

1;MID的公式应用 ;;;SUM和SUMIF的公式应用 ; 通过sum求和，无论是求行还是求列，甚至是求和一个区域的数字，都可以用SUM公式进行求和算出; 通过sumif公式，先选定条件存在的区域（B2：I10）, 再设定条件（B2或者铅笔），最后选定取值所在的区域（C2：I10），这样就可以算出条件下所有数据的合计值;MAX、MIN和RANK的公式应用 ;;COUNT和COUNTIF的公式应用 ;Count公式只能用于数字，countif较为方便，任何条件都能运用，但在设置条件的时候不能直接使用，必须用“”，条件填写在“”内即可;vlookup的公式应用 ;;步骤一：在联系方式行，先打出vlookup公式，发现有四个条件需要填写;;;;;单个IF判断： =IF(需要判断的条件，如果判断为正确则返回该值，如果判断为错误则返回该值） 多个判断同时使用： =IF（需要判断的条件，如果判断为正确则返回该值，如果判断为错误则再次IF（需要判断的另一个条件，如果判断为正确则返回该值，如果判断为错误则再次IF（需要判断的另一个条件，如果判断为正确则返回该值，如果判断为错误则再次IF（……））））;根据部门情况书写人员信息以及出勤天数，单击单元格D2并输入公式“=IF（C2=22,200,0），公式的意思就是说如果C2单元格的值大于或者等于22，那全勤奖金就是200，否则是0;快消行业常常用终端面积划分终端属性，故用if函数的嵌套就可以非常简单划分出各种面积大小的终端，通过数字范围区间分类，基本上用if公式都能简单的解决。同样求出结果后需要选择性粘贴数值。;数据透视表的应用 ;步骤一：圈定要取数值的区域，然后[插入]栏点击数据透视表;步骤二：生成数据透视表以后，左图是透视数据，右图是条件选择，只要把右图的相关条件拉到指定行标签、列标签、数值，左图就能生成相关的数据透视;步骤三：左图将营业所和三级地拉到列标签，右图就分类选项每个营业所每个三级地的情况;步骤四：最后右图将三级地拉到数值栏位，即可在左图发现，每一个营业所，每一个三级地都能看到终端的数量，这样整个数据就透视出来了;PS:数据透视表，不仅仅能计算出数量，同时还能全部求和等其他功能，点击数值上的项，出现[值字段设置]，就可以选择【求和】;如图所示，我们可以看出每个营业所各个三级地的终端的面积总和很清楚地求出来了，所以说数据透视表能非常方便处理各种分类的数据，为大家完成统计数据节省非常多的时间;The End