2012科技档案管理221（姚敏华）..ppt

《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 DA/T28——2002 本标准规定了国家重大建设项目（工程）文件归档与档案整理的要求与方法。 本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。其它建设项目可参照本标准。 《四川省重大建设项目管理办法》 （川档发[2008]45号） 为加强和规范重大建设项目档案管理工作，确保重大建设项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》、《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA／T28－2002）等有关规定，结合我省实际制定。 * 《四川省重大建设项目管理办法》 （川档发[2008]45号） 《四川省重大建设项目档案管理办 法》对项目档案工作的原则、各相关 部门职责、项目档案登记、项目档案 验收（组织、申请、验收的内容和要 求）以及违反管理办法的法律责任等 都作出了明确的规定。 三、科技档案的收集工作 1、科技档案收集工作的要求 （1）要认真贯彻集中统一管理科技档案的原则。 （2）要遵循科技档案的自然形成规律。 （3）要保证科技档案的完整、准确、系统。 * 《技术制图 复制图的折叠方法》GB／T10609．3 3.1 折叠后的图纸幅面一般应有A4(210mm×297mm)或A3(297mm×420mm)的规格。对于需装订成册又无装订边的复制图，折叠后的尺寸可以是190mm×297mm或297mm×400mm。当粘贴上装订胶带(见附录A)后，仍应具有A4或A3的规格。 3.2 无论采用何种折叠方法，折叠后复制图上的标题栏均应露在外面。 3.3 根据需要，可从本标准中任选取一种规定的折叠方法。 * 图纸折叠习惯 先顺长折叠为所需要的长度，（一般以A4为标准）再折所需要的宽度，但在折的过程中注意保持右下角标题栏正面朝外。 * 6.4.2 序号，应依次标注卷内文件排列顺序。 6.4.3 文件编号：应填写文件文号或型号或图号或代字、代号。没有编号的不填。 6.4.6 日期，应填写文件形成的时间——年、月、日。 6.4.4 责任者，应填写文件形成者或第一责任者。 6.4.5 文件题名，应填写文件全称。文件没有题名的，应由立卷人根据文件内容拟写题名。 ◆由立卷人拟写的标题，要加[ ]标明。 6.4.7页数，应填写每件文件的总页数。 ●原标准为“页号”填写每件文件首尾页上标注的页号 6.4.8备注，可根据实际填写需要注明的情况。 6.4.9档号，填写方法同6.2.7。 案卷编目 6.5卷内备考表编制 主要内容：档号、互见号、说明、立卷人、检查人、立卷日期。 6.5.1卷内备考表式样见下图： 案卷编目 6.5.2卷内备考表应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。 6.5.3立卷人，应由立卷责任者签名。 6.5.4立卷日期，应填写完成立卷的时间。 6.5.5检查人，应由案卷质量审核者签名。 6.5.6检查日期，应填写案卷质量审核的时间。 6.5.7互见号：应填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明载体类型。 6.5.8档号填写方法同6.2.7。 6.5.9卷内备考表，应排列在卷内全部文件材料之后，或直接印制在卷盒内底面。 ◆互见号可以同时填写几种载体的档号。 案卷编目 ★6.6案卷目录编制（新增） 主要内容：序号、档号、案卷题名、总页数、保管期限、备注。 可以根据实际需要制作总目录、分类目录、专题目录 6.6.1案卷目录式样见下图： 案卷编目 ★6.6.2 序号，应填写登录案卷的流水顺序号。 ★6.6.3 档号，案卷题名、保管期限、填写方法同6.2 ★6.6.4 总页数，应填写案卷内全部文件的页数之和。 ★6.6.5 备注，可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。 7、案卷装订 7.1 案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订。 ●原标准案卷可采用装订和不装订的两种形式。 7.2 以件为单位装订的应在每件首页空白处加盖档号章。 ●原标准不装订的案卷，应在每份科技文件材料的右上角加盖档号章。 7.3 案卷内超出卷盒幅面的科技文件应叠装。图纸折叠方法见GB/T 10609.3.破损的科技文件应修复。 ●原标准 案卷内不同幅面的科技文件材料要折叠为同一幅面，破损的要先修复。幅面一般采用国际标准A4型（297mm×210mm）或国家通用16开型（260mm×185mm）.图样折叠时标题栏露在右下角。 装订 卷内文件有破损的要先修复； 图样折叠后标题栏露在右下角； 以件为单位的要每件加盖档号章。 ◆装订方式没有具体规定。 ◆