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Excel专业电子表格制作目录 对单元格保护 保护单元格中的数据 隐藏单元格的表面数据 操作：单元格?数字?;;; 隐藏单元格中的公式 操作:单元格?保护?隐藏 工具?保护工作表 限制用户编辑区域 通过保护限制编辑区域 操作:工具?保护工作表?允许数据编辑区域 工作表格式化技巧 快速互换两列数据 操作:按shift+拖动 保留原数据的合并 操作:合并空白单元格,格式刷复制格式 Word表单如何导入 操作:通过记事本转换格式,数据?导入外部数据 数字格式的自定义应用 使用颜色 Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜色，代表56种颜色 添加描述文本 在数字的前面或后面添加文本,”文本” 创建条件格式 可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：（大于）、=（大于等于）、（小于）、=（小于等于）、=（等于）、（不等于）， 格式:[表达式] 函数的概述 函数使用原则 统计和条件函数的使用 Count Counta Countif函数的比较 Count:统计数值的个数 Counta:统计非空单元格的个数 Countif:带条件统计个数,可以模糊统计 Dcount:数据库中的统计函数 查找引用函数的使用 查找引用函数的使用 查找引用函数的使用 Vlookup 垂直查表（查表依据，表格，第几列，是否要找到完全相同的值） Hlookup 水平查表（查表依据，表格，第几行，是否要找到完全相同的值） 查找引用函数的使用 Offset位移函数 偏移量函数,返回一个从指定引用的单元格”偏移”的区域 函数格式Offset(reference,rows,cols,height,width) Offset(参照系,行数,列数,高度,宽度) Offset函数的应用 制作动态图表 数据透视表分析数据 数据透视表字段列表 数据透视表中的数据来源于字段列表,在字段列表中显示的是每个列的列标题,代表一列的信息 操作:拖动字段列表到数据透视表区域中分析数据 在数据透视表中的筛选 当把字段拖动到区域中,字段的旁边就有筛选器按钮,单击可以筛选数据 数据透视表分析数据 数据透视表分析数据 在数据透视表中的汇总 可以对日期按年和月份进行汇总 操作:数据透视表工具栏?数据透视表?组及显示明晰数据?组合 在数据透视表中的排序 可以对关键字段进行排序 对年份排序 按运货费对城市排序 只显示运货费排在前三名的城市 数据透视表分析数据 设置报告格式 在处理好分析的数据后,可以把数据透视表生成报表 操作:数据透视表工具栏?设置报告格式 生成图表 根据透视数据可以生成容易控制的图表 操作:数据透视表工具栏?图表 数据透视表分析数据 创新 诚信 勤奋 双赢 Innovation, Honesty, Industry, Win-win 咨询热线 010Ｈttp:// 东方瑞通（北京）咨询服务有限公司 第一部分 Excel基本使用技巧 对单元格保护 工作表格式化技巧 第二部分 函数与交互 有效性的交互功能 统计和条件函数的使用 查找引用函数的使用 窗体的交互功能 有效性的交互功能 数据有效性 数值范围的有效性 圈示无效的数据 利用序列控制输入内容 制作一级下拉列表 设置序列的数据源引用 设置跨工作表序列的数据源引用 制作二级下拉列表 =indirect( ) 在任何公式的最前面输入“=”号 用单元格创建公式 语言公式（命名单元格） 函数必须用小括号,参数之间用”,”隔开,一些特殊函数没有参数,也需要用小括号表示 当函数用字符串作为参数,需加””双引号 =if(e3300000,0.00%,if(e3500000,0.3%,if(0.5%,if(0.8%...)))) =vlookup(e3,区域,2,0) 更优化 =f3 排序时出错 窗体与函数的结合 利用窗体表现数据可视性更强，在窗体中可以插入滚动条、文本框、选项按钮、列表框等 窗体工具栏 操作：视图?工具栏?窗体 控件的插入和修改 选中控件的方法 修改控件的格式和大小 * 动态对比图表 制作动态对比图表,分别显示每种产品的销量情况 Offset函数:制作动态表格 动态图表:选择动态表格制作动态图表 选项按钮:单击右键,选择”设置控件格式”,实现按钮与关键单元格的链接 第三部分 专业数据统计工具的使用 高级筛选的使用 对数据进行分类汇总 数据透视表分析数据 高级筛选的使用 根据条件,找到符合条件的数据显示出来 高级筛选数据 可以保留原数据的结构不被破坏 操作: 数据?筛选?高级筛选 高级筛选的与条件应用 与条件写在同一行中 高级筛选的或条件应用 或条件写在不同行中 *