exce夫l常用功能和技巧分享.ppt

1、计数函数 count(参数1,参数2……)：对区域内所有数值和日期型数据计数。 counta(参数1,参数2…^)：类似于count()函数，对区域内所有非空单元格进行计数。 countif(参数1，参数2)：单个条件计数。 参数1：要设定条件的单元格区域。 参数2：参数1需要满足的条件。 countifs(参数1，参数2，参数3，参数4)：多个条件计数，类似于countif(参数1，参数2)函数。 2、求和函数 sum(参数1,参数2……)：对区域内所有数值和日期型数据求和。 sumif(参数1，参数2，参数3)：单个条件求和。 参数1：要设定条件的单元格区域。 参数2：参数1需要满足的条件。 参数3：实际进行求和的单元格区域。 sumifs(参数1，参数2，参数3，参数4，参数5)：多个条件求和，类似于sumif(参数1，参数2，参数3)，但是这个函数跟sumif()有所不同的是参数的位置变化。 参数1：实际进行求和的单元格区域。 参数2：要设定条件的单元格区域。 参数3：参数2需要满足的条件。 参数4：要设定条件的单元格区域。 参数5：参数4需要满足的条件。 3、求均值函数 average(参数1,参数2……)：对区域内所有数值和日期型数据求均值。 averageif(参数1，参数2，参数3)：单个条件求平均值。 参数1：要设定条件的单元格区域。 参数2：参数1需要满足的条件。 参数3：要求平均值的单元格区域，如忽略，则与参数1相同。 averageifs(参数1，参数2，参数3，参数4，参数5)：多个条件求平均值，类似于averageif(参数1，参数2，数3)。 参数1：要求平均值的单元格区域。 参数2：要设定条件的单元格区域。 参数3：参数2需要满足的条件。 参数4：要设定条件的单元格区域。 参数5：参数4需要满足的条件。 4、最大（小）值函数 max(参数1,参数2……)：返回参数列表中的最大值。 min(参数1,参数2……)：返回参数列表中的最小值。 5、逻辑函数 IF(参数1，参数2，参数3)：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 参数1：逻辑判断表达式。 参数2：如果参数1判断为真，则返回参数2。 参数3：如果参数1判断为假，则返回参数3。 6、查找函数 vlookup(参数1，参数2，参数3，参数4)：纵向查找函数，按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。 参数1：要查找的值。 参数2：要查找的区域。 参数3：返回查找值在查找区域的指定列数值。 参数4：true或1代表近似匹配，false或0代表精确匹配，一般需要精确匹配。 7、日期函数 datedif(参数1，参数2，参数3)：计算两个日期之间相差的天数，月数或者年数。 参数1：开始日期。 参数2：结束日期。 参数3：所需信息的返回类型，有三种格式：d代表天数，m代表月数，y代表年数。 8、数学函数 int(参数)：将数值向下取整为最接近的整数。 round(参数1，参数2)：返回按指定位数进行四舍五入的数值。 参数1：需要四舍五入的数字。 参数2：位数，按此位数对参数1进行四舍五入。 第四部分【数据】功能介绍 1、分列 2、删除重复项 3、数据有效性 1、分列 定义：对某一列数据按一定的规则分成两列或多列。 步骤： 2、删除重复项 定义：删除列数据中的重复数据，最后结果仅保留唯一数据。 步骤： 3、数据有效性 定义：对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制，符合条件的数据，允许输入，对不符合条件的数据，则禁止输入。 步骤： 第五部分【审阅】功能介绍 两次输入密码后，完成保护工作表。 第六部分【视图】功能介绍 定义： 用于实现锁定表格的行和列的功能，制作表格时，如果列数较多，行数也较多时，一旦向下滚屏，则上面的标题行也跟着滚动，在处理数据时难以分清各列数据对应的标题，利用“冻结窗格”功能可以解决这个问题。 形式： 1、顶部水平窗格 2、左侧垂直窗格 3、同时顶部水平和左侧垂直窗格 第七部分 总结 EXCEL常用功能和技巧分享 正文引言 OFFICE 2007构成 EXCEL是什么? EXCEL功能 EXCEL 2007界面 OFFICE 2007构成 EXCEL是什么？ EXCEL是办公自动化中非常重要的一款软件，它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算。EXCEL是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使EXCEL成为最流行的数据处