exce做l表格课件ppt.ppt

各部分作用 系统按钮 可用于关闭EXCEl. 标题栏：说明了该文件的名称。 菜单栏：此中包含了所有的操作命令。 工具栏：常用的操作命令： ：新建文档 ：打开文档 ：保存文档 ：打印和预览 5. ：撤消和恢复 格式栏:常用的格式命令: :设置字体 :设置字号 :粗体 :斜体 :加下划线 :左对齐 :居中 :右对齐 三、输入数据 自定义序列 我们经常使用到某个序列;比如我们经常用到初一一班、初一二班、… …初一六班;周一、周二、 … …周日；我们可以把它定义为序列。 定义后我们以后用的时候只要输入第一个数据，利用填充柄下拉拖动的方法即可达到我们需要的数据。 6.6.2 图表的编辑 1。图表的移动、复制、缩放和删除 2．改变图表的类型 3．图表中数据和文字的编辑 ＊ （1）删除数据系列。 ＊ （2）添加数据系列。 ＊ （3）改变数据系列产生方式。 ＊ （4）修改和删除文字。 4．设置图表选项 6.6.3 图表的格式化 四、存盘操作 前面说了输入数据，输入完后，就应该保存数据了： 可以单击保存工具 也可以如右图，单击“文件”，选择“保存”，并用左键单击： 出现下页的“保存”对话框， 五、打开工作薄 返回 图6-53 学生成绩单数据库 图6-54 “图表向导—4步骤之1—图表类型”对话框 图6-55 “图表向导—4步骤之2—图表源数据”对话框 图6-56 “图表向导—4步骤之3—图表选项”对话框 图6-57 “图表向导—4步骤之4— 图 表位置”对话框 图6-58 用图表向导创建的图表 图6-59 “图表”工具栏 返回本节 返回本节 ＊选中图表，在菜单栏上选择“编辑→图表区”选项；或在快捷菜单中选择“图表区格式”选项；或双击图表对象，弹出相应的格式设置对话框。 ＊若双击图表区，弹出“图表区格式”对话框，可以为整个图表区域设置图案、字体、属性。 ＊若双击数值轴或分类轴，弹出“坐标轴格式”对话框，可对坐标轴的图案、刻度、字体、数字对齐方式进行设置。 ＊若双击图例，弹出“图例格式”对话框，可对图例的图案、字体和位置进行设置。 返回本节 6、修改数据 1）单击单元格、输入新内容、按回车键 2）双击单元格、用左右箭头移动插入点、进行修改 3）选定单元格、按F2键、进行修改 4）选定单元格、单击编辑栏、进行修改 二、表格数据的输入与修改 1、使用“格式”工具栏设置文本格式 操作：选定单元格区域、“格式”工具栏（字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色） 2、使用“格式”菜单设置文本格式 操作：选定对象、格式、单元格、“字体”选项卡 一、文本格式化 二、改变对齐方式 1、左对齐、居中或右对齐 操作：“格式”工具栏或“格式”菜单、单元格、“对齐”选项卡 2、合并及居中对齐（跨栏居中或跨行居中） 操作：选定对象、“格式”工具栏 取消跨栏居中操作：“格式”菜单、单元格、“对齐”选项卡、清除“合并单元格”复选框 3、垂直方向对齐 操作：选定对象、格式、单元格、“对齐”选项卡 三、数字的格式化 1、利用“格式”工具栏设定数字格式：选定区域、“格式”工具栏相应按钮（货币样式、百分比样式、千位分隔样式、增加小数位数、减小小数位数） 2、利用“格式”菜单设置数字格式：选定区域、格式、单元格、“数字”选项卡 3、数字的特殊格式 1）将数字设置为文本格式：选定区域、格式、单元格、“数字”选项卡、“分类”列表框中选择“文本” 2）隐藏单元格中的数据：选定、格式、单元格、“数字”选项卡、“分类”列表框中选择“自定义”、“类型”中输入3个分号 3）显示或不显示零值：工具、选项、“视图”选项卡、“零值”复选框 四、改变列宽与行高 1、改变列的宽度 1）改变单列：鼠标拖动列标右边界 2）改变多列：选定多列、鼠标拖动任一列标的右边界 3）改变所有列：单击全选按钮、鼠标拖动 4）列宽与内容宽度相适应，双击列标的右边界 5）精确设定列宽：选定、格式、列、列宽 2、改变行的高度 1）改变单行：鼠标拖动行标下边界 2）改变多行：选定多行、鼠标拖动任一行标的下边界 3）改变所有行：单击全选按钮、鼠标拖动 4）行高与内容高度相适应，双击行标的下边界 5）精确设定行高：选定、格式、行、行高 3、设置默认列宽：选定工作表、格式、列、标准列宽 步骤1 打开“成绩