《现代应用文书写作》第十七章--信息文书.ppt

【复习与训练】 10月5日19时许，××镇南街1号四楼民房由于电线短路引起火灾，受灾面积130平方米。 10月7日凌晨5时许，××路15号民房起火。受灾4户14人。烧毁建筑面积180平方米。火灾原因和经济损失在调查中。 10月8日晚上6时15分，××市第一人民医院急诊部4楼女临时工宿舍，由于女临时工在宿舍内用酒精炉煮饭不慎酿成火灾。受灾面积48平方米，损失约8 000元。 10月9日14时41分，××中路92号××菜馆厨房起火。消防部门共调出三个消防中队六台消防车到现场扑救，至15时将火扑灭。烧毁面积200平方米。 续 【复习与训练】 市一人民医院继10月8日宿舍失火后，10月9日中午2时许该医院厨房又发生火灾。 10月9日11时许，××中路11号601室一老人在使用煤气炉煮饭时，由于老人病发，昏倒在煤气炉旁，不省人事，导致窒息死亡，并且由于老人衣服被炉火烧着，火烧至腿部，烧伤面积达30%。至12时，其女儿下班回家才发现老人已死亡。炉火仍在烧，无烧着其他东西。 10月10日凌晨1时10分，××路农贸市场发生火灾。烧毁个体摊档7档的服装、粮油及金鱼缸、加氧泵等。受灾面积70多平方米，经济损失初步统计为4万元。起火原因是金鱼缸加氧泵电线短路所致。 参考 答案 【复习与训练】 2. 试撰写一份入学以来的班级大事记。记不确切的时间，用“×月×日”代替。 【参考答案】 一、名词解释 答案：（略） 答案：（略） 答案：（略） 返回 习题 【参考答案】 二、填空题 答案：时效性；简明性；新颖性；机密性 答案：专题式；综合式；信息报送式；经验总结式；转发式 答案：传阅范围 答案：以时系事，检索方便；言简事赅，容量丰富；专人记录，各方协助 答案：综合性大事记；专题性大事记 答案：大事时间；大事内容 答案：征召类启事；声明类启事；寻找类启事 答案：目的；原因；具体事项；要求 返回 习题 【参考答案】 三、简答题 答案： 简报的作用表现在：在行政机关内部下级通过简报向上级反映反映情况；反映日常的工作情况和所辖范围内出现的一些值得注意的动向；向向下属转达某些领导意图或带指导性、倾向性的意见；沟通所属单位之间的情况，以推动工作。 答案： 简报的格式包括：报头、报核和报尾三部分。 返回 习题 【参考答案】 3. 答案： 综合式简报的编写方式的开头一般概括说明主题或主要事实，主体部分则为对前言展开。编写注意事项有： （1）提炼出一个能够准确、鲜明、生动地表达基本精神的醒目的标题和贯穿简报始终的主题。 （2）开头应有概括的说明文字，类似新闻写作中的导语。概括要简明扼要。 （3）注意点面结合，使综合反映的内容既有广度，又有深度。不但要注意运用概括性的材料，尤其要注意运用典型事例，给人活生生的感性认识。 续 【参考答案】 转发式简报的编写方式：在转发的有价值的文章或材料前冠编者按语。编写注意事项如下： （1）按语应根据简报的内容和实际需要发表见解。按语一定要提纲挈领，言简意赅。要巧妙地把领导机关或领导人的批示原文安插进去，尽可能保持领导人指示的风格。重要的按语最好请领导人亲自撰写，或编写后请领导人过目。 （2）反映的问题应有代表性。一期简报一般只转发一份材料，也可转发一组围绕同一中心的短小材料。它们反映某地区、某系统带有共同性的问题。 （3）编者可以根据需要对转发材料作必要的技术处理。重要的一般全文转发；内容较多、篇幅较长的可以摘要转发，或作适当的删节，但要注意保持原材料主题的完整性。 返回 习题 【参考答案】 4. 答案： 简报与报告的主要区别：（1）文种的涵义和用途不同。报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文，而简报是党政机关、群众团体、企事业单位编发的反映情况，传播信息、交流经验，指导工作的一种摘要性内部文件；（2）反映的内容不同。报告反映本单位的工作作实践。简报不一定反映的都是本单位的工作情况；（3）行文方向和范围不同。报告是有隶属关系的单位间的上行文，而简报是单位或会议期间内部传递的事务文书，有机密性；4）作者不同。报告的作者是下级机关，而简报的作者是专门机构，如办公室、会务组等；（5）格式不同。报告使用公文格式，而简报有专门的简报样式；（6）时效不同。报告除了情况报告时间性强外，其他类型的报告时间性不强，而简报具有鲜明的时效性。 返回 习题 【参考答案】 5. 答案： 大事记所记载的内容大致有（1）关系全局的大事，要事及其对本地区、本单位的影响；（2）本单位的重要活动以及上级对本单位的重要领导活动；（3）本单位的重要会议情况；（4）本单位的组织变动情况；（5）本单位的主要工作。 6. 答案： 大事记正文的编写记下大事时间和大事内容两部