exc克el公式与函数的使用.pptVIP

第九讲 公式与函数的使用 教学目的和要求： 掌握公式的输入和使用； 掌握数组公式的输入和使用； 掌握常用函数的使用； 掌握函数的嵌套使用以及输入方法。 教学重点和难点： 数组公式的使用和输入 函数的嵌套使用及输入方法。 教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容： 公式的输入 简单公式的输入 简单公式：利用其他单元格中的数据进行加、减、乘、除等算术运算的公式，称为“简单公式”。 Excel中的运算符： 在公式的输入方法：单击要输入公式的单元格使之成为活动单元格→单击“公式编辑区” →在公式编辑区中输入公式。注意一定要在公式前面写上“=”，否则Excel视为一般字符或其他内容。 数组公式及其输入 数组公式可以同时进行多重计算并返回一种或多种结果。数组公式对两组或多组被称为数组参数的数值进行运算。每个数组参数必须有相同数量的行和列。除了不能用 CTRL+SHIFT+ENTER 组合键生成公式外，创建数组公式的方法与创建其它公式的方法相同。 编辑数组公式 在数组区域中单击任一单元格。 单击编辑栏。当编辑栏被激活时，大括号（{ }）在数组公式中消失。 编辑数组公式内容。 按 CRTL+SHIFT+ENTER 组合键。 函数的使用 Excel中使用频率较高的函数 函数的编辑与输入方法方法 输入函数?? 如果创建含有函数的公式，“公式选项板”将有助于输入工作表函数。在公式中输入函数时，“公式选项板”将显示函数的名称、各个参数、函数功能和参数的描述、函数的当前结果和整个公式的结果。如果要显示“公式选项板”，请单击编辑栏上的“编辑公式”按钮。 编辑函数?? 可以使用“公式选项板”来编辑公式中的函数。选择含有公式的单元格，然后单击“编辑公式”按钮以显示“公式选项板”。“公式选项板”中将显示公式中的第一个函数及其所有参数。在函数的编辑栏中单击任意位置，可编辑第一个函数或同一公式中的其他函数。 函数向导 单击某个空单元格→单击工具栏中的“fx”按钮→弹出粘贴函数窗口，左边“函数分类”列表框中显示所有函数的种类，单击某个函数后右边“函数名”列表框中显示函数的所有函数名，选择某个函数，该函数的格式及用途便显示在窗口的下面，单击“取消“关闭该窗口。 关于函数内部的嵌套函数 关于函数内部的嵌套函数 小结 Excel中公式和函数的使用，是Excel数据处理的基本工具。其中一些常用函数的使用和技巧是我们这次课的重点，希望大家对这些实例好好领会，并能灵活应用到实际问题中。 * 退出 * 小于等于 大于等于 小于 大于 不等于 等于 运算 = = = 符号 比较 运算 百分比 乘方 除 乘 减 加 运算 % ^ / * — + 符号 算术 运算 几分钟 几点钟 本周第几天 本月第几天 功用 MINUTE( ) HOUR( ) WEEK DAY( ) DAY( ) 函数 月份 年号 当前日期与时间 当前日期 功用 MONTH( ) YEAR( ) NOW( ) TODAY( ) 函数 日期 函数 取子串 转换文本为数值 转为大写 功用 MID( ) VALUE( ) UPPER( ) 函数 转为小写 子串长度 取右子串 取左子串 功用 LOW( ) LEN ( ) RIGHT( ) LEFT( ) 函数 文本 函数 四舍五入 取整 满足条件的记录和 统计记录数 功用 ROUND() INT( ) SUMIF() COUNT( ) 函数 求最小值 求最大值 求平均 求和 功用 MIN( ) MAX( ) AVERAGE( ) SUM（） 函数 常用 函数 * 退出