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A useful way to promote our work efficienty Analysis of BENQ’HR-MSCapacity Price Cost-benefit From HR-Mickey Chen 我們的目標 爲鼎訊打造全新E-HR管理平臺。 優化人力資源管理流程。 動態掌控公司人力運作模式。 實時提供人力資源多角度分析報表。 實現員工考勤-就餐-薪資自動化映射管理。 我們的現狀 由此產生的影響 每天考勤數據的核對統計需要耗費80%左右的日工作時間。 機械性重復性勞動過多。 使工作人員產生工作倦怠感。 缺少工作成就感。 缺乏創新精神。 HR－MS系統能帶給我們什麽？ 一、人事資料及考勤管理方面 1、系统可以根据企业的实际状况灵活的设定班次类别。 2、HR部门能够在最短的时间内掌握各部门员工的出勤情况，并生成相应的报表。 3、可将员工出勤、用餐信息自动导入Guru HRMS薪资管理模块作为薪资项目之一，而不用人工統計用餐費。 4、能以Excel文件格式方便地输出数据。 5、可根据不同企业的实际情况，对年休假规则进行灵活地设定，系 统则以此规则对不同入职年限的员工进行特休假管理，并可根据部门或工号进行查询。 6、能按不同的角度和要求输出考勤及人事统计报表。 7、人事資料一次性輸入後即可實時動態查詢。 HR－MS系統能帶給我們什麽？ 二、薪資計算方面 1、對於复杂函数只需对薪资计算中基本情况（薪资计算公式和薪资计算模式）进行设定，就能够满足企业长期发展的需要——不需要通过修改代码就可以调节薪资架构。 2、通过薪资代码设定可以对员工薪资架构项、加扣项、奖金等进行设置，先行设定加扣的方向，以及应税项目的选择设定，可以完成在员工薪资计算中的相应扣除，而不必手工輸入。 3、对每月金额变动规律的薪资科目，可以预先在系统中设定加扣项，每月只需对具体数值进行维护，系统即可支持对数据的集体汇入，从而在简化薪资计算动作的同时，提高薪资计算的弹性以及包容的范围。 HR－MS系統能帶給我們什麽？ 二、薪資計算方面 4、薪资模块支持多成本中心、多银行账户、多地区所得税计算、社会保险计算和住房公积金计算，并且，根据缴纳地点的不同得到区别的报表数据，同时可以针对不同的员工身份类别设定相应的薪资架构。 5、靈活多樣的轉賬形式：薪资计算支持多银行转账，可以针对员工帐号所在银行的不同，分别输出不同格式的转账报表——可以根据具体需要自行设计银行转账格式。 6、薪资模块的分析统计功能可帮助用户对个人、部门、职等、职务、身份类别、薪资科目和发薪年度等科目进行多种薪资分类统计，并能够把统计结果转到Excel文件中，以方便客户进行图形化处理和与市场薪资状况比较分析。 HR－MS系統能帶給我們什麽？ 二、薪資計算方面 7、系统可以在系统的“薪资科目维护”中针对特定的绩薪科目设定其所对应的会计科目，并在当月薪资计算完毕之后生成会计报表转给财务，从而实现HR部门与财务部门相关业务的合作。 8、系统可以在“薪资发放维护”中提供多种企业所需的标准报表，包括分类的明细报表以及统计报表，并且报表所含的具体薪资科目可由企业根据自身报账的需要自行设定。 HR－MS系統能帶給我們什麽? 三、用餐管理 1、与刷卡机无缝连接，并支持一卡通业务（出勤、门禁、用餐）。 2、 可以根据班别，灵活设置用餐的支付对象：个人支付或公司支付。 3、支持每日的报餐管理（包括节假日），并可以进行灵活的查询 。 4、支持多餐别、多供应商、多工厂的用餐系统管理 。 5、系统可提供丰富详实的报表，与供应商的月结准确方便 。 6、系统可对非正常用餐全面检核，及时抓出非正常用餐的员工信息 。 7、用餐管理模块可在每月计算出当月各个员工的用餐费用扣除情况（根据餐别的支付设定），并与Guru HRMS的薪资管理相连。 系統軟件報價 系統導入顧問咨詢服務價 運用系統後效率提高程度 Guru HRMS实现HR管理由手工操作向电子化操作的转变，由标准的、科学的工作流程代替了以前的流程，使得HR管理工作的准确性大大提高，并提高工作效率。 投資與收益 導入初期新舊兩套系統同時運行所需人事/行政費用爲現有的兩倍即：6344×2 =12688（元） 系統價格：900