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Module 1： 公式和格式函数 Vlookup的嵌套 =IF($D4=,,VLOOKUP($D4,data,5,0)) =trim():去除多余的空格。 =VLOOKUP(trim(A2),data,1,0) =iserror():判断单元格中是否存在错误 True:单元格中存在错误 False:单元格中不在错误 Module 3：数据查询 筛选：(按条件显示记录) 自动筛选：data\filter\auto filter 指定内容筛选:可以跨列操作 取极端数据top 10：（只对数值性字段有效,不可以跨列操作） 自定义：（最多可以定义两个条件，and or） *:表示多个字符 ？：只表示一个字符 Module 3：数据查询 高级筛选： 创建条件区域： 将条件中用到的列的标题复制到原表格以外的某处 在复制出的标题下方写条件。 如果条件写在同一行中为and 如果条件写在同一列中为 or Data\filter\advanced filter 去除重复记录： Module 3：数据查询 去除重复数据： 光标定位到空的单元格中 Data\filter\advanced filter Action: copy to another location List range:选择要去除重复的数据 Criteria range:空 Copy to:指定一个空的单元格 Module 3：数据查询 ＝Subtotal(founction_num,ref) 与筛选一起使用. 1:Average 2:count 3:counta 4:max 5:min 9.:sum 数据库函数： =dsum(database,field,criteria) =daverage() =dmax() =dmin() =dcount() =dcounta() Module 6：Excel数据引用到PPT中 转化成PPT表格: CTRL+V 适合较少表格 嵌套到PPT幻灯片中：edit\paste special\paste\ms excel worksheet 链接到PPT幻灯片中: 复制图片到PPT幻灯片中: *wmf *emf 图标的方式复制表格： Module 7：Excel数据引用到Word中 同PPT的方法 邮件合并的方法 Module 5：数据透视图表 对图表Y轴的修改（双击y轴） 显示单位：scale\display units 修改主刻度：scale\major unit 显示标签：number\general\custom general”m” 修改Y轴与X轴的交汇点：scale\: 对图表X轴的修改（双击X轴） 字体大小：font 文字方向：alignment 修改与Y轴的交汇点：scale Module 5：数据透视图表 对数据系列格式的修改 修改数据系列间距：双击任意一个数据系列，options\overlap 修改数据系列的坐标轴：双击任意一个数据系列，axis\secondary axis 修改数据系列的类型：双击一数据系列，chart\chart type Module 5：数据透视图表 透视表的更新： 数值的修改：修改原始表格，回到透视表中右击refresh data 数据的插入：在原表格数据的中间插入，回到透视表中右击refresh data 数据的append: insert\name\define\将原数据表名子删除 ctrl+shift+8全选原表数据，以相同的名子命名。 回到透视表中右击refresh data Module 5：数据透视图表 透视表格式的操作： 文本字段名子的修改：直接输入 数字格式的修改：右击field settings\number 底纹边框的修改：透视表工具栏的第二个按钮。 打印的设置： 打印方向：文件\页面设置 调整打印内容：视图\分页预览 打印行及列的标题：文件\页面设置\工作表\标题 Q A * Microsoft Excel 2003 Skills Training Instructor:董瑞营 Mail:dongruiying@ MSN:dry123_9@ Catalog 公式与格式、函数 工作表及单元格的安全设置 数据的提取(数据筛选) 数据分析(数据透视表) 数据图表 Excel数据与PPT、Word的引用　 Module 1： 公式和格式函数 公式的输入：＝ 单元格的引用： 相对引用：A1 在行中复制时，行不动，列在动，在列中复制时，列不动，行在动. 绝对引用：$A$1 f4不能动的要加$ 混合引用：$A1 , A$1,适合向两个方向上复制.分别进行讨论，只讨论默认在动的，不讨论默认不动的。 名称引用：定位功能（f5），用作公式中的参数(F3),跨工作表操作。