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WORD技巧和日常应用 EXCEL技巧和日常应用 2.在Excel中，如何在一个单元格中分行填写？ * COSHIP ELECTRONICS * 1.以前在Word中输入10以带圈序号非常困难，现在Word XP 中可以轻松插入带圆圈10以上的序号。点击工具栏上的○字按钮，在“文字(T)”栏输入“11”， “圈号(Q)”栏中选“○”，点“确定”即可完成。 在你想要的位置双击鼠标左键。 2.如何在Word指定位置输入文字？ 问：要按无数次回车、空格 和 Tab 键吗？ 答：当然不用！只要把鼠标放到指定位置，双击鼠标左键就可以了！ 3.在编辑文档时，经常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次回车键以生成新的页面，这实际上是一个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，所以用户应当使用下面的方法：当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作。 4.修改Word2003标尺 打开Word2003，窗口默认标尺为2、4、6……38，这一数字表示什么单位呢？ 原来它是以字符为单位，在宋体五号字的格式下，每行约可输入38个中文字符。不过这样的设置，用起来很不方便，尤其在制表、作图时，很不直观，有必要修改成以厘米为单位标尺。　　从工具菜单中，打开“选项”对话框，选取“常规”卡片，其中有一度量单位选择条，注意：不要被巳填好的厘米蒙骗而无所作为，其实在它的下面有一个打レ的“使用字符单位”的选择项，现在把这个小方框中的レ去掉，加以确定。回到Word2003界面一看，原来标尺上的2、4、6……38，变成了以厘米为单位的1、2、3……14数字了。 在您指定的位置，连续输入三个或三个以上的【#】，然后回车即可得到一条实心线。 5.如何在文档中插入一条分隔线？在Word文档中有时需要添加分隔线来区分两个不同的描述内容，这个分隔线是需要手工绘制吗？ 答：手工绘制分隔线有时很难把握线条的长度，所以您只要连续输入三个或三个以上的【=】，然后回车，这样就可以自动得到一条双直线；连续输入三个或三个以上的【~】，然后回车即可得到一条波浪线；连续输入三个或三个以上的【*】，然后回车即可得到一条虚线；连续输入三个或三个以上的【-】，然后回车即可得到一条细直线；连续输入三个或三个以上的【#】，然后回车即可得到一条实心线。 问：当文档中的表格跨页显示时，表格的标题会自动在下一页出现吗？ 答：在Word中经常会遇到表格在一页中放不下的情况，此时就需要在下一页 中重新设置表格的表头。其实，我们只要选中表格的表头（即希望在跨页时 重复的部分），然后执行【表格】菜单中的【标题行重复】命令，就可以实 现表格跨页时，表头自动出现了。 6.是否可以让表格的表头在下一页中自动出现？ 8.设置斜线表头： （1）将插入点移至表格的第一个单元格中。 （2）单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，打开“绘制斜线表头”对话框。 （3）在“表头样式”下拉列表框中造反所需斜线样式，在“预览”框中观察效果，在“字体大小”下拉列表框中造反所需的字体大小。 （4）成“行标题”、“数据标题”、“列标题”文本框中输入表头的文字。如，分别输入“姓名”、“成绩”、“科目”。 （5）单击“确定”按钮。 7.编辑word表格的技巧 当你想只用鼠标改变word中表格的宽度时，只要记住以下原则，定让你随心所欲： —如果你想改变一列的宽度而想保持整个表的宽度不变，则只需要简单地用鼠标拖着那一列的右边界改变即可。 —如果你想在你拖动的时候，整个表格的宽度也同时改变相同的宽度，那你只需要在拖动的同时再按住“shift”键。 —如果你想让表格中的每一列都有相同的变化量，按住ctrl键再拖动鼠标即可！ 9.工具栏按钮 工具栏按钮可直接用鼠标拖动的方法调整位置。方法是：先按住Alt键，再用鼠标按住想移动位置的按钮，采用与选单命令相似的方法移动即可。 10.如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？　　打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 11.取消自作聪明的超级链接 　　当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信。 但是，有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。 　　如何取消这种功能呢？ 在Word中选择“工具”→“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。 　　再