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Excel 97 基础（二） 第三节 公式与函数 第四节 数据分析 4.1 图表的制作 4.2 数据排序 4.3 分类汇总 4.4 筛选 第五节 打印表格 页 面 设 置 * * Excel 的表格较之 Word 中的表格的最大优点 就在于它有较强的公式和函数计算功能。 3.1 如何在 Excel 中使用公式 3.2 如何在 Excel 中使用函数 3.1 在 Excel 中使用公式 在单元格中输入计算公式，Excel 会自动按公式对数据进行计算。如果公式引用的单元格数据有变化，Excel 会自动更正，这是电子表格的一大优势。 Excel 中的公式由等号、数值、运算符组成。 重点讲下运算符： Excel 中的运算符有如下几种类型： （1）算术运算符 +、－、*、／等 （2）字符运算符 （3）比较运算符 ＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞ （4）引用运算符 冒号、逗号、空格、感叹号 冒号运算符：也就是区域引用符号 （前面内容讲过），如”B2：B4“ 逗号运算符，为同时引用逗号前后的单元格。如”B2：B4，C3“ 空格运算符 为引用两个或两个以上单元格区域的重叠部分。如”B3：C5 C3：D5“ 感叹号运算符！为在同一工作簿中不同工作表中之间互相引用。 Excel 运算符的优先级是：引用运算符 算术运算符 字符运算符 比较运算符 下面以一个示例来看看如何用公式进行计算： 结果如下： 计算结果在单元格中出现，编辑栏中保留了计算公式，需要时可以进行修改。 1997年和1998年的“各部门总和”计算方法和1996年的类似，可以让系统自动生成 这两个单元格的公式。将鼠标定位在 B6 单元格，出现填充柄后，向右拖动。 结果如下： 练习：统计成绩表中每位学生的总分和平均分。 从上面的例子看出：在进行公式计算的时候，要进行单元格的引用。 单元格的引用分为三种类型： （1）引用同一工作表上的单元格 相对引用，如 A3，B6 绝对引用，如 $ A $ 3 ,$ B $ 6 混合引用，如 $ A3, E$ 6 相对引用是指，如果公式的位置发生变化，公式中引用的单元格 地址也随之改变。如上例中计算总和采取的自动填充方式。 绝对引用是指，如果公式的位置改变，绝对引用的地址不会变。 （ 举例示范两者的区别） （2）引用同一工作簿中其他工作表上的单元格（前面已经介绍过） 工作表名！单元格地址 （举例“成绩表.xls”） （3）引用其他工作簿中的工作表上的单元格 [ 工作簿名] 工作表名！单元格地址 3.2 函数 函数也是公式，它是一种系统已经预先设定好的公式。 Excel 将经常使用的公式定义为函数形式，如求和、求平均数等，这样用户就可以在需要时直接调用函数进行数值计算，更加方便与快捷。 函数由四个部分组成： “=” 符号：表示是公式、函数 函数名：表示进行什么样的操作，是英文单词的缩写，无大小写区别。 括号（ ）：紧接函数名后，必须成对使用。 参数：在函数中所操作的数据所在的单元格地址。 如： =Sum(A1：A2) 函数输入的方法： 使用键盘 —-适用于简单、常见的函数使用 如：求和函数 SUM ，求平均值函数 AVERAGE , 求最大值函数 MAX , 求最小值函数 MIN 等。 使用函数向导 ： 菜单“插入”命令中选择“函数” 利用常用工具栏中的快捷按钮 （举例：用函数的方法再一次求成绩表中每名学生的总分、 平均分、最高分、最低分） 4.1 图表的制作 前面我们已经学会了在单元格内进行数据的显示、运算，但这些数据看起来不直观，将数据以图表的形式显示出来，可使数据更清楚、更易于理解。 Excel 提供了强大的图表功能，图表类型有：柱形图、饼图、折线图等。 图表的建立 Excel 中可以建立两种图表： 一种是嵌入图，即