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“有条不紊”小组 -- 采购部 活动主题 选题理由 为满足年产30万台的需要，一般物品的采购物品种类及数量越来越大。 仓储面积缩小，导致出入库频次增加，需处理的单据急剧增多。 人员不增加，工作量加大。 现状调查（1） 现状调查（2） 现状调查（3）-- 09年-10年出入库单据数量调查 要因分析 要因确认单 对策制定（一） 对策实施（一） 对策实施（一） 对策实施（一） 效果确认（一） 阶段小结（一） 要因确认单 对策制定（二） 对策实施（二） 对策实施（二） 效果确认（二） 阶段小结（二） 对策制定（三） 对策实施（三） 对策实施（三） 效果确认(二、三） 效果确认-- 效果确认 小组活动总结2-- 小组活动的无形效果 全部数据都以03年出入库数据为依据得出 A 小于1.37分钟，我们的分项目标达到了！！ 131.3 /（107.5+231）=38.8%》35% A 我们的目标终于达到了！！ 单据处理速度提高38.8 %！ 年份 分钟 03年与04年处理同量单据所需时间对比（以03年日均处理单据为依据） 入库43项 出库110项 入库43项 出库110项 节约时间： (231+107.5)- (137.5+69.7)=131.3 A 即使04年出入库量猛增，我们也可按时完成任务了！ 69536.9 合计： 47357.5 1.25 37886 出库单 22179.4 1.62 13691 入库单 累计处理时间(分） 单项单据处理时间(分) 04年预计数量(项） 单据名称 04年总的单据处理时间为：69536.9/60=1159(小时） 占总的工作时间的百分比为：1159/（246×8）＝58.9% 注：全年工作日按246日 巩固措施及标准化 1. 进行新的采购管理程序的操作培训 2. 制定条码管理系统操作手册及培训 3. 修订库存管理操作手册 收货 凭送货单入库(输入电脑) 打印所收货物的条形码（批量或分项） 粘贴条形码于货物上 是否常备物品 否 是 将所收物品置于货架上 将物品置于该常备物品所对应的货位上(货位上已粘贴有该物品的条码) 物品出库 扫描 扫描 输入投资号 小组活动总结1—活动计划实绩 计划 实际 共活动13次，合计36小时 共活动13次，合计36小时 活动前 活动后 通过本次NGH活动，不仅提高了单据处理速度，提高了工作效率，也提高了我们工作的信心和改善的意识。在实际运用了各种QC工具来分析解决了工作中的问题后，团队的合作精神和分析问题的能力都得到了很大提高。 辅导员： 组长： 组员： -- 缩短出入库单据处理时间 平均年龄有**岁呢！ 课题选定 活动计划 计划 入库流程 核算员在采购管理系统中手工录入数量、单价、税率及供应商代码 仓管员收货并填写库存卡 仓管员核对入库单据交核算员 否 系统自动判断核定价格是否相符 在系统中生成入库单 是 供应商手工填写入库单（数量、单价、税率）送货 价格确认 出库流程 需求部门手工填写出库单领用物品 经该部门 领导审批 仓管员核对单据发货并填写实际出库数量 仓库核算员在“用友”系统中手工录入出库单数据（包括编码、数量、费用点编码） 仓管员在库存卡上登记发放情况 哎！单据在逐年 增多呢... 11年的数据是预计值 11年的数据是预计值 项 入库调查 出库调查 项 现状调查（4）--平均每天处理单据时间统计 以下为03年数据 分钟 单据太多了 谁能帮帮我 HELP!! 现状调查（4）--仓库核算员的工作时间分布 出库单据处理 入库单据处理 报表及核算 验收单制作 早会 其它管理工作 注：每日平均单据处理量以03年计算 哇！每天的71％的时间都用来处理出入库单据了 目标设定依据 预计04年入库达13691项，出库达37886项。那麽： 338.5/474.3=0.714 如何应对24万台的生产？？？ 在人员不增加的情况下必须将04年的单据处理时间至少提高28.6% 03年：107.5+231=338.5（分钟） 04年：142.5+331.8=474.3（分钟） 以03年单据处理速度得出 目标设定 每项入库单据处理时间为1.62分钟;出库单据处理时间为1.37分钟. 目标： (出入库单据处理速度提高35%) 03年核算员的工作已经是满负荷，我们的目标应该是能让工作有所改善和提高。 为了04年单据能及时完成处理，我们的目标必须设置得高一点。 35％应是一个合适的，经过我们的努力可以达到的目标 物品入库单据处理时间较长 设备 环境 方法 物 电脑 运行慢 常死机 采购系统 人 仓管员 数量填写错误 仓库核算员 速度慢 入库单据 不清晰 仓库 面积小 录入方法 核算员手工录入 数量多 操作不熟练 系统数