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销售部管理制度
为调动本部员工销售积极性,凝成销售合力,迅速拓宽销售渠道,占领销售市场,打造销售在企业的龙头地位,特制订以下规章制度 :
1、绝对服从领导和指挥。自觉遵守公司各项规章制度,积极参加公司组织的各项活动,无特殊情况又不经本部门经理批准,不得擅自不参加集体的统一活动。
2、精诚团结,齐心协力,分工合作,各尽其责,瞄准主攻目标,下大力气抓好销售,做大做强销售市场,形成良好的销售局面。学习各种业务知识,特别是销售知识,尽快适应本职业务的需要。以市场为导向,用心研究市场、适应市场,销售工作跟着市场走。
3、市场认可度是销售工作的天平,要迅速找准本企业产品的市场位置,确定适合我们产品的主、次市场,全力打造品牌,跟进服务。促销阶段结束后,实行销售业绩与经济效益挂钩。目前先按公司规定执行。
4、外出独闯市场,更要增强组织纪律性。要及时请示汇报,加强内外沟通,面对千变万化的市场要机智、灵活、反应快,避 免因价位变化或其他因素,造成不应有的失误。
5、树立一盘棋观念。销售部所有人员处理业务工作时,既要放的开,还要收的拢。牢记整体观念,突出重点,特别是销售旺季时有轻重缓急,处理好各品种的搭配和仓库存放的矛盾。
6、搞好接待工作。对登门客户,应主动热情迎接,切实做到来有迎,走有送,成交不成交都达到客户的满意。把售前、售中、售后工作形成一条龙,跟踪服务到底。从客户端找出我们的优缺点,从而不断总结经验,扬长避短,完善自我。
7、严格执行公司考勤制度和内部请销假制度。工作期间离岗要向经理请假,事后要销假,出差回来应及时汇报,其他各种假期按公司规定执行。
8、销售部所有人员都要管好自己的钱物和单据手续等,出现丢失、被盗、差错、超支和其他人为事故造成的损失,一切自负。
9、搞好销售部室内卫生,提前十五分钟上班,坚持每天打扫室内卫生和卫生区。达到室内无纸屑、无烟头、无痰迹,痰盂天天清洗,卫生区按公司要求达标,养成良好的卫生习惯。
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销售部组织机构、分工、职责
一、销售部组织机构:
(一)销售部下设2个部门
1、业务室
2、开票室
(二)销售部人员的设置
销售部设:销售总经理、销售副总经理、业务经理、经理助理、开票室主管、开票员。
二、销售部工作分工
1、销售总经理 段洪江
(1)销售部的全面管理工作
(2)各业务经理、科室人员的补充调整,销售价格和促费用支出等具体工作的管理。
2、销售副总经理 穆清涛
(1)业务室管理工作
(2)客服管理工作
3、业务经理 李怀申、崔婷、张红军
(1)所辖区域销售工作
(2)所辖区域调研、跟踪服务工作
4、经理助理 徐明明
(1)后勤行政工作
(2)客服工作
(3)网络平台工作
5、开票室主管 崔玉珍
开票室的日常财务及统计工作
6、开票员: 陈亚芳
开票室日常开票及统计工作
三、销售部各岗位工作职责:
(一)销售总经理工作职责
1、执行公司整体销售目标。
2、围绕公司整体的销售目标对业务经理下达任务指标,拟定销售政策和市场营销计划。
3、管理销售团队,对业务经理进行市场指导及销售政策(价格执行、促销政策、返利政策等)的执行、落实、监督、调整。
4、及时了解把握市场情况,结合业务经理、经销商为公司确定产品品种及价格提供依据。
5、销售部进行日常调度。
6、研究市场,结合市场业务经理的申请制定营销产品、促销、广告、形象、推广会、订货会等企划案,实施前论证,论证策划方案的适应性、可操作性,以及预期的实施效应。
7、销售部印章的管理。
8、业务经理、后勤人员的学习、培训及考核的管理。
9、销售部月、季、年销售、回款任务指标的分解、监督执行、完成情况、分析原因、制定措施,建立图表、报告制度。
10、监督指导业务经理月、季、年销售、回款任务目标的分解。
11、重点客户的定期回访,建立牢固的供销关系。
12、协调处理产品质量问题及相关帐务工作。
13、运输合同的签定及管理。
14、运费支付情况的监督。
15、定期对市场资金运转情况进行审计和监督,检查购销合同、收据等资料的情况。
16、对公司投入市场促销费用、广告费、促销品、礼品等的使用情况及效果进行落实和跟踪反馈。
17、杜绝不良欠款的发生。
18、经销商返利政策的议案提交及返利发放的落实。
19、对同行业进行流通、终端、消费者、销售人员等的分析与监控。
20、新产品市场的预测,为公司新产品开发提供市场资料。
(二)销售副总经理工作职责:
1、协助管理销售团队,对业务经理进行市场指导、销售政策(价
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