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创造良好的工作气氛
良好工作环境的意义
良好的工作氛围比什么都重要,它可以让员工的心情舒畅,可以让员工感受到团队的温馨,让员工心情愉快,员工的工作干劲会倍增,会主动、自觉而积极的完成各项工作任务,发挥出最大的工作效率,为社会、为企业创造更多的财富。
如何创建良好的工作气氛,是摆在我们面前的一道难题,在此我先讲一个小故事:“有一位果脯加工厂的李厂长,在他的手下有几十号人,李厂长是一个很随和的人,平时与员工的关系很不错,可是不知为什么,该厂的生产效率低下,一直上不去,李厂长为此很苦恼。后来经一位朋友推荐,向一位知名的管理顾问进行咨询,管理顾问经过实地的调查,提出了几点建议:
首先,厂房由于年久失修,原工厂雪白的墙壁上部分已变黑或发霉,建议将墙壁重新粉刷成米黄色。其次,将过高的工作台调整到合适的位置,以便员工操作起来更加的舒适,降低员工的工作强度。第三,在员工的工作室内挂上装饰画,将桌椅排列整齐、合理。第四,在员工工作时播放一些轻松、欢快的乐曲等……这些建议被采纳后,奇迹发生了,员工的工作情绪明显好转,员工的疲劳感大为降低,生产效率明显上升。
由此可见,工作环境的自然条件,对提高或降低员工的工作效率有明显的影响作用。作为基层管理人员,要想让员工保持最佳的工作状态,首先必须满足员工内心,对良好工作环境的渴望,这有助于他们保持最佳的工作状态,取得最佳的工作效率。
良好的工作环境,有助于保证较好的工作效率。如工作现场物品的整齐、洁净与否,就可能影响到产品的品质。假如纺丝车间,现场物料杂乱无章,堆积如山,油污面地,就有可能影响到产品的品质,纺出来的丝饼有可能被污损或被现场的杂物碰坏;或者在人员经过时,被杂物拌倒或睬在地面的油污上时滑倒。
良好的工作环境也有助于振奋员工的精神。一个喜好清洁的人在肮脏的环境中工作,会显得心神不宁;一般人在整齐、清洁的环境中工作,精神也会为之一振;况且我们公司运转班的员工还经常要上夜班,如果在上夜班时,工作现场物料杂乱、肮脏的环境中工作,不仅会降低工作效率,而且会造成员工的精神不振,产生疲劳感甚致瞌睡,从而产生严重的安全隐患。
影响工作的环境因素
良好的工作环境,还有助于加深员工对企业的认同感。为创建良好的工作气氛,我们还要注意环境的因素,对工作气氛的影响。在工业生产中,工作现场环境的温度、色彩、照明、噪声、音乐等因素是影响人工作效率的重要因素。适宜的环境温度不仅可以给员工带来舒适感,而且会对员工的情绪产生至关重要的作用;色彩对人的生理影响主要是指视觉器官生理机制的影响;提供适宜的照明甚为重要,人对外界信息的感知有80%以上,是通过视觉得到的而实现,视而觉功能的首要条件就是照明;噪声是通过固体、液体、或气体传导,在音频范围内随机振荡而产生的声音,是自然环境中的一大公害,它对员工的生理和心理都会产生严重的影响;音乐除了可供人们在休闲时间欣赏外,还具有促进人的心情愉快,减少工作中的单调感、疲劳感和厌倦情绪,提高工作效率。
营造和谐的人际关系
人际关系对工作的影响
人们常常会有这样的经历:当自己受到同事的攻击、讥讽或陷害后,无论面对多么重要、多么复杂的工作,都会精神不振,工作的思绪常常会被突然出现的愤怒所打断。所以没有一颗平静的心,员工是不可能全力以赴的工作。
同样,人际关系与团队的工作效率之间的关系是十分密切,人际关系的好与坏,是这个团队成员能否最大限度地发挥工作能力的关键。有着良好人际关系的团队,其团队的气氛是自由、真诚、平等、和谐的,员工在对自身满意的基础上,与同事和班组长之间关系相处和谐、融洽,相互认同、相互支持、相互学习、相互帮助,充分发挥团队的合作精神,共同完成团队的工作目标,在工作中共同实现其人生价值的氛围。在这种气氛中,每个员工在得到同事承认的同时,都愿意积极的贡献自己的力量,在工作中能够及时灵活的调整工作方式,使之具有更高的效率。
创造良好的人际关系气氛的方式
人际关系,是员工在不断的交流与互动中逐渐所形成的,没有人与人之间的互动,气氛就无从谈起,人是环境中的主要因素,好的工作气氛是由人创造的。一个团队气氛的好与坏,一个重要的指标是团队的分工是否明确,只有在明确的分工基础上,才能产生良好的合作。
从创建企业文化、班组文化着手,提高员工的工作激情,营造出一个相互帮助、相互理解、相互激励、相互学习、相互关心的工作氛围,从而稳定员工的情绪,激发员工的工作热情与创造性,形成一个共同的工作核心价值观,进而产生1+12的合力,达到组织的目标。
做好班组内部的沟通。真诚、平等的内部沟通是创造和谐的工作气氛的基础。在班组内部绝不充许有官僚主义作风的存在,职务只能代表分工的不
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