法律法规和其他地要求获取更新及合规性评价与衡量须知(HNHS╱MI03).doc

实用标准文案文件编号：HNHS/MI03 法律法规和其他要求获取更新及合规性评价须知 版本号A/0 精彩文档生效日期：2011.09.15 某某港航控股有限公司 第 PAGE 8页 共 NUMPAGES 9页 实用标准文案 精彩文档 受控受控号： / 文件编号：HNH 受控 受控号： / 版 本 号：A/0 生效日期：2011.09.15 某某港航控股有限公司 质量环境和职业健康安全管理体系 法律法规和其他要求获取更新 及合规性评价须知 目 录 0修改批准页 4职责和权限 1目的 5工作须知 2适用范围 6相关/支持性文件 3术语和缩写 7附录 0.修改批准页 版本号 生效日期 修改页次 修 改 理 由 A/0 2011.09.15 —— 新编 A/0 版本号 编 写 审 核 批 准 批准日期 目的 为确定本公司应遵守的与质量环境和职业健康安全管理体系有关的法律法规及其他要求，并提供获取途径；确保公司的各项活动满足法律法规和其他要求，履行公司对遵规守法的承诺，建立和保持本文件。 2.适用范围 本文件适用于公司对质量环境和职业健康安全管理体系相关的法律法规及其他要求的获取、识别、验证和更新以及对公司遵守法律法规和其他要求评价活动的控制。 3.术语和缩写 3.1本文件采用ISO9001:2008、ISO14001:2004、GB/T28001:2001管理标准和《管理手册》的术语和缩写。 3.2法律法规：指国家和地方的有关的法律、条例、规章等。 3.3要求：指国家和地方、行业、企业的相关标准、规范、规程、指南等。 4.职责与权限 部门/岗位 职责和权限 总裁 负责《法律法规和其他要求清单》的批准发布。 管理者代表 负责《法律法规和其他要求清单》的审核。 总裁办公室 1、负责建立、更新法律法规和其他要求清单，并下达给各相关部门、单位； 2、通过OA系统平台或者下达文件（资料）的方式发布各种法律法规及其他要求文本，确保公司使用有效法律法规版本； 3、负责所有法律法规及其他要求相关文件的归档。 安全质量部 负责对与管理体系及安全、质量有关的法律法规和相关标准的收集和识别，并传递到法律事务室。 工程技术信息部 负责对与环境、设备设施有关的法律法规和相关标准的收集和识别，并传递到法律事务室。 企业管理部 （法律事务室） 1、负责对企业经营及法律事务方面法律法规和相关标准的收集和识别，并传递到法律事务室。 2、法律事务室负责对各部门、单位传递来的将必威体育精装版的法律法规及其他要求进行汇总、验证，并传递至总裁办公室。 部门/单位 负责收集和识别与本部门、单位工作相关的法律、法规及其他要求，并传递到法律事务室。 5．工作程序 法律法规及其他要求获取更新和合规性评价流程图  5.1法律法规及其他要求的获取范围包括但不仅限于以下内容： 1）国家、省市地方的法律、法规、条例、规定、规范； 2）国际公约； 3）国际、国家、地方标准，行业和企业标准； 4）其他要求，包括相关方的要求，上级部门的要求，行业协会的各种规范、实施指南等。 5.2 法律法规及其他要求的获取包括但不仅限于以下途径： 1）国际机构（组织）及国家、省（市）地方、上级主管部门、国家交通运输部、国家质量监督检验检疫总局、国家环保总局和国家安全生产监督管理局等相关部门机构发布； 2）出版社、书店、图书馆和上网； 3）订阅报刊、杂志和购买有关书籍； 4）参加国际、国家、省市或者地方的会议； 5）向政府主管部门的咨询。 5.3 法律法规及其他要求的识别验证 5.3.1公司各部门、单位对本部门、单位生产或经营管理活动所涉及到的法律、法规、条例、标准、规范、规程应进行收集和识别，并填写《法律法规和其他要求获取登记表》（RHNHS/MI03-01），每年年底传递至法律事务室进行验证。 5.3.2法律事务室对各部门、单位传递过来的《法律法规和其他要求获取登记表》（RHNHS/MI03-01）所涉及到的内容进行验证，应主要考虑以下内容： 1）必须遵守的法律法规 2）符合上级主管部门要求； 3）适合公司的生产经营活动； 4）符合港航业特点； 5）符合相关方要求； 6）环境因素与危险源。 5.4 法律法规及其他要求的清单编制 5.4.1通过识别验证的法律法规及其他要求，由法律事务室传递给总裁办公室，总裁办公室负责编制《法律法规和其他要求清单》（RHNHS/MI03-02）。 5.4.2 《法律法规和其他要求清单》送交管理者代表审核，总裁批准发布。 5.5 法律法规及其他要求的发放和使用 5.5.1 法律法规及其他要求的发放 5.5.1.1