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专业知识分享
培训管理制度
一、目的
为保证培训的效果,规范培训管理,更好地提升员工的专业素质及能力,特制定本规定。
二、适用范围
全公司
三、职责划分
序号
部门/对象
职责
备注
1
人事行政部
1、 制定、修改公司培训管理制度;2、 收集整理各培训信息,调研培训需求;3、 拟定、呈报公司培训计划或方案;4、 统筹各项课程的开发;5、 对培训讲师统一管理;6、 联系、组织或协助完成公司各项培训计划的实施;7、 检查、评估培训实施情况;8、 管理、控制培训费用;9、 对各项培训进行记录和相关资料存档。
2
各部门
1、 协助收集整理各培训信息,调研培训需求;2、 拟定、呈报部门技能培训计划或方案,按计划落实各项培训;3、 按要求提供有关培训资料至人事行政部;4、 配合、支持公司培训工作的实施和效果反馈,交流工作。
3
讲师
1、参与课程前期培训需求调研,明确员工的培训需求,向人事行政部提供准确的培训需求资料;2、开发设计或修改培训课程,如培训教材、辅助材料、PPT演、案例、试卷及答案等,并将以上资料交至人事行政部;3、根据部门或人事行政部安排讲授培训课程;4、根据改进建议修改、完善培训内容、培训方式等。
4
员工
1、在不影响本职工作的前提下,员工有权利要求参加公司内部举办的各类培训。2、培训期间员工一律不得故意回避或不到。3、培训结束后,员工有义务把所学知识和技能运用到日常工作中去。并有向公司内其他员工传授的义务。
四、培训程序
1 培训调研
1.1 参训对象分析。培训前要对参训对象进行全面的分析,包括知识结构、学历水平、工作经历、知识掌握程度等,掌握参训对象的整体概况。
1.2培训需求调查。在参训对象分析基础上,展开对参训对象客观、准确、细致、全面的培训需求调查,通过与参训对象上级和代表性人物面谈,明确培训要解决的问题与培训目的。
2 公司培训计划的制定及调整
2.1 年度培训计划
2.1.1 每年11月份,各部门根据人事行政部要求,结合所属员工培训需求提报《部门年度培训计划表》,提报至人事行政部进行审核。
2.1.2 每年12月份,人事行政部根据公司年度战略部署及培训需求调研报告审核各部门提交的计划,并进行调整、补充、汇总编制《公司年度培训计划表》,经人事行政部经理审核并报备公司CEO审批。
2.1.3 培训计划包括新员工培训、在职通用培训、岗位技能培训、管理能力培训等公司所有的培训计划。
2.1.4 年中因新需求或新战略等原因需增加、变更或停止年度培训计划项目的,培训组织部门需提前一个月申请报备至人事行政部审核批准。
2.2 月度培训计划
2.2.1各部门每月应根据上报的《部门年度培训计划表》及因当时的公司战略调整和新增培训需求而增加的培训计划,按计划组织、落实各项培训计划。
3 培训计划的实施
3.1 人事行政部应根据审批的《公司年度培训计划表》,按计划组织、落实公司的各项培训计划的实施情况。
3.2 根据培训计划的实施,讲师需提前至少半个月开发或修改培训课程资料,包括课程PPT、试卷、培训课程所需表格等。
4 三级培训体系
层级
培训类别
培训内容概述
要求
责任部门
一级
新员工入职培训
企业概况、企业文化、管理制度等
根据实际情况开展
人事行政部
通用素质与技能培训
沟通技巧、执行力、团队合作、时间管理、公文写作、OFFICE技能等
每月一个课程
二级
专业培训
完成本岗位工作需要的专业技能、技巧
每个岗位一年10个课时以上
各部门具体实施人事行政部协助
三级
管理培训
提高管理者技能与水平和专项课程
根据公司战略发展开展
人事行政部统筹资源组织实施
5 委外培训
5.1公司根据发展和特殊工作需要,必要时选派员工外出接受委培,员工所在部门领导需填写《委外培训申请表》,按流程申请审批。
5.2 员工个人参加委外培训,须与公司签订《委外培训协议》,具体的培训费用及服务年限如下:
序号
委外培训费用
对应增加服务年限
备注
1
低于6000元
1年
2
6000元(含6000元)至15000元
3年
3
15000元(含15000元)及以上
5年
附:以上年限是在原合同服务期限基础上另外增加的服务年限
5.3 参训人员不满服务年限离职者应以月为单位按不满服务年限比例退偿公司;
5.4 签订培训协议后又再次参加公司外派培训者,必须重新签订协议,在原有培训协议确定的服务年限基础上继续计算新增服务期,以前的培训协议仍然生效
5.5 有结业证书或其他
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