XXXX公司办公电脑及耗材管理系统规章制度.docx

XXXX公司办公电脑及耗材管理制度 为了加强本公司电脑的管理,规范电脑使用行为，保证电脑高效、安全运行，特制定如下管理制度。 本规定适用于公司所属各部门。公司调度信息中心是本公司电脑及外设的唯一管理部门。 列入管理的电脑及外部硬件设备包括：公司配备的用于办公的台式、手提电脑、硬件及软件、打印机、复印机、扫描仪、一体机、不间断电源、服务器、移动硬盘、刻录机、U盘等设备。电脑耗材包括：移动硬盘、U盘、硒鼓、粉仓、8口以下交换机、网线、电话线、鼠标、键盘等。 一、资产管理 1、公司因工作配发的台式、手提电脑属公司固定资产，各部门人员只具有使用权限。各部门专业设备及软件系统附带的电脑纳入调度信息中心统一管理，调度信息中心有权监督并提出使用建议。否则不予维修及领用相应耗材配件。 2、公司各部门使用的台式、手提电脑、打印机、一体机、复印机等手续已在调度信息中心建档保存，并落实到人头，未经许可不得转借、赠送、调换，因个人原因造成丢失、损坏的由部门负责人负责。 3、公司副部长以上领导配置办公用手提电脑各一台，台式电脑暂按各部门科室设置每科室一台（科长兼职的只计一次），打印机按实际需要配置。 4、公司所有人员因岗位调动、调离的应将电脑等设备进行工作移交，部门负责人负责本部门台式电脑及外设的交接管理，调度信息中心负责配发给副部长以上领导的手提电脑的回收、重复发放，企计部及人力资源部共同监督认可，否则不予办理调动手续。 5、电脑及外设的增加配置由部门提出书面申请，企计部备案并核实列入固定资产投资计划，经所需部门的分管副总、机电副总、总经理批准后调度信息中心予以采购增发。 二、电脑的使用和保养 1、电脑操作过程：电脑开机时，应遵循先开电源插座，显示器，主机的顺序。每次的关、开机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时，应遵循先关主机，显示器，电源插座的顺序。下班时，务必要将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。 2、长时间不用的电脑，应有防尘措施，并应每半个月通电运行半小时。 3、应对电脑及其设备进行保养清洁，使之减少灰尘进入，电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。 4、严禁电脑运行时搬移或挪动，如由于搬移或挪动而造成机器损害及故障的，将由责任人承担一切维修及维护费用。 5、 添加应用工具程序须经过管理员同意后，保存在D盘；需保存的文档，保存在D或E盘以免电脑坏时所有的资料丢失。 三、打印机及外围设备的使用 1、打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连续有效，当出现故障时注意检查有无卡纸。激光打印注意硒鼓有无碳粉，喷黑水是否干沽，针打机是否有断针。当打印机工作时，不要人工强行阻止，否则，更容易损坏打印机。 2、及时更换打印机硒鼓或粉盒，以免影响正常工作。 3、使用合格的耗材、配件和纸张，保持打印设备良好运行。 4、打印机的硒鼓（粉盒）更换由信息中心统一负责，执行交旧领新制度。 5、打印机、复印机的维修由调度信息中心统一联系合格的固定维修点进行维修，不得自行拆卸。 四、软件系统的管理 1、每台电脑原则上应指定人员使用，每个员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料，不得随意在任何一台机上建立存档。 2、重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动和拷贝。 3、严禁在电脑上装载游戏软件或与工作无关的软件，如已经在电脑里面装载此类软件的，应及时卸载。否则，可能造成的系统故障或文档丢失由责任人自负。严禁使用公司电脑进行私人网上聊天和游戏，以避免占用带宽造成资源紧张。 4、各部门员工，只能使用电脑里面的软件，严禁私自修改软件内容或配置，造成影响系统故障的，将追究责任人的责任。 5、任何人员在上班期间，均不得利用公司电脑做与本职工工作无关的事情，不得在上班期间用公司电脑播放音乐、视频等。如果造成电脑损坏或故障的，将由当事人承担一切维修及维护费用。 五、硬件系统的管理 1、各部门人员未经本部门负责人批准，严禁私自带外来人员到公司办公室使用电脑。如确实因工作需要要求外来人员使用电脑的，应征得部门负责人同意。 2、公司各部门的电脑及配件由调度信息中心根据业务需要统一调配。未经同意，各部门之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。 3、各部门人员未经公司同意，严禁私自拆装电脑硬件及设备。部门负责人如发现本部门员工私自拆装电脑，应及时制止并对当事人口头警告。如因工作需要确实须拆装电脑，应由调度信息中心统一办理。 4、公司任何人员不得将电脑设备外借给其它单位使用。若因泄密而造成损失者，一切责任当事人承担。如属本公司的合作公司确因工作需要须用电脑设备的，应征得部门负责人同意，借出后如有损坏或故障，将由借用单位或借用人负责维修费用。 5、公司各部门使用的电脑及配件如有故障需维修，应