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加强规范化管理 提供优质高效服务
——物业xx年工作计划
指导思想
xx年,物业将以注重细节,强化落实为原则,大胆、积极、稳妥地推进物业改革与发展,总的思想是:围绕一个核心、抓住二个关键,严守三条红线, 强化4个提升。一个核心即以xx单位经济效益为核心,二个关键即收入、成本和用工控制,三条红线:严守质量、安全环保、廉洁从业。四个提升:(1)业主服务优质高效。(2)维修工的技能提高。(3)设备管理上水平。(4)绿化保洁服务更标准化、专业化。
总体思路和工作目标
以xx单位十二五发展规划为引领,以优质服务为龙头,建立一套科学、完整、规范的物业管理机制,带好管理队伍、员工队伍,实现五个目标,做好六项工作,确保物业工作安全、稳定、高效运行。
经营目标:实现内外部营业收入 万元,成本费用控制在 万元,按照xx单位下达经营指标,细化后下达到各个班组岗位,力争完成xx单位下达的各项经营指标。
物业服务目标:小区管理达标率100%,服务综合满意率98%以上,维修及时率95%
设备管理目标:主要设备巡检率达到100%,设备完好率95%,设备保养率100%,设备利用率95%。
安全环保目标:实现“六个杜绝,一个不超,两个确保”,完成xx单位下达的安全环保指标。
内部管理目标:按照xx单位管理提升的计划,加强三基,夯实管理基础,推进精细化管理,完成xx单位管理提升目标。
具体措施
xx年主要抓好6个方面的工作:
(一)、注重细节,使管理走向规范化,全面提高物业服务质量。
提升服务质量从点滴做起,每一点改善都带给业主更大的实惠和满意。“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”,改善服务中的每一个细节,把它们当作大事切实落实。主要从以下几点做起:
1、加强维修跟踪和回访,切实提高维修及时率和满意率。
完善报修、派单、回访、工单统计等各个环节,物业每周一、周五召开例会,业主中心和质量监督岗位对住户和宾馆的报修在会上做通报和点评,不能及时维修的找出原因,通过长期不懈的跟踪督促,提高维修服务满意率和及时率。
2、细化各个班组工作标准和检查标准,加强规范化管理。
物业管理各项工作虽然一直平稳运行,但是缺乏严格的工作标准和检查标准。如保洁工作,仍然停留在简单的卫生清洁层面,没有形成专业化、规范化的操作模式。物业将逐步把各项制度表格化、数据化,简洁明了,易操作,用科学的方法衡量、评判工作的优劣,使得物业管理的每一项工作、每一个环节都有章可循、有法可依,避免因人为因素造成工作操作上的随意性。
3、加强质检力度,严格考核制度。
标准必须通过有效的检查和监督才能转化为成绩,物业管理服务的提高,必须有严格的管理措施和检查措施,按照操作标准进行检查,并且留有详细的检查记录。物业将充分发挥质检岗位和各管理人员的监督职能,并且检查结果和每位员工绩效考核挂钩,充分调动每一位员工的工作积极性。
4、保障常规服务的同时,充分挖掘个性化服务,逐步引入酒店式物业管理模式。
一站式服务大厅建成,将为我们的物业服务提供更大的空间和平台。我站在提供常规服务的同时,逐步把酒店管理的模式和服务意识融入到物业服务,结合自身的特点,为业主提供全方位的贴心服务。如商务服务:代客打印、复印、传真、预定车票、飞机票、预约出租车等服务;管家式服务:家居清洁维护服务、车辆清洗、家电维修、洗衣服务、订餐服务、报刊订阅服务、代订鲜花等;个性化服务:公众代办性服务(电视、电话费代缴服务)、房屋租赁服务等。引入酒店式的物业管理模式,对我们的员工也提出更高的要求,无论是员工的礼仪礼节、语言行为规范,还是员工的业务素质和技能,都要像星级酒店的员工一样严格、专业、规范。
(二)、有效控制成本,寻找新的经济增长点,确保经营收入。
1、加大成本控制力度,降低能源消耗。
能源消耗一直在我们的成本中占最大比重,如何控制水、电、气的成本直接关系到物业的经济收益。首先,培养节能意识与习惯,不仅鼓励员工积极参与,而且在业主中广泛宣传,让节能降耗成为一种社会活动,成为对xx单位、业主、社会的一项“多赢”事业。其次,建立完善的节能管理机制,我站下一步将详细制定节能计划和方案,并且配有评估方法与奖惩措施。如计算各个区域用水、用电、用气标准,根据实际情况制定各个区域的空调温度标准,每日做好能耗记录,维修班和保安巡检人员发现跑冒滴漏想象及时处理,制定公共区域照明启停时间和标准等,这些都将列入日常节能计划。再次,选用节能设备和采用节能技术手段降低能源消耗。用电设备尽量使用变频技术,像锅炉、空调、水泵、风机、电梯等,如给电梯加装变频调速装置。对电系统和水系统进行节能改造,如限制电力高峰,优化设备启停,电力设备交替运行。循环利用水资源,用蓄水代替流水的方式做清洁,减少消防系统、喷
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