某家电企业的营销分公司业务流程设计.doc

实用标准文案 精彩文档 《会计制度设计》课程设计 学生姓名： 廖琳、周欢 专业班级： 会计学专业2009级九班 设计题目： 某家电企业营销分公司业务流程设计 评阅教师： 孙灿明 2012年6月 某家电企业营销分公司业务流程设计 某家电企业营销分公司为中等规模生产性企业，一般纳税人。公司设有专门的采购部门、销售部门，负责采购订货.采购入库.采购发票管理、销售产品管理。本家电企业主要以采购A原材料作为主营B产品的主要零部件和销售B产品为主。营销分公司采购方式以采购订货为主，销售产品以送货上门服务为主，通过与供货单位签定合同，确定购进商品.代销商品的业务活动。为完善对公司采购原材料A和销售B产品的管理，特制定A原材料采购业务流程和B产品的销售业务流程。 公司在购进A材料须按以下业务流程进行操作： 公司采购科一般工作流程为每年年末前根据下一年度的生产计划，及下年度期初期末A原材料的库存情况，计算出A材料的需求量，制订出A原材料的需求计划和采购计划，然后按计划向供应商发出订单采购。材料的采购通过材料采购账户核算。采购通过委托收款方式结算。 　 采购业务 　　采购业务包括：采购订货.采购入库.采购发票管理。 （1）采购订货 采购订货： 指您在购买商品时，通过与供货单位签定合同，确定购进商品.代销商品的业务活动。 采购订货处理： 它是通过系统内的采购订单进行处理的。系统内的采购订单是记录您与供应商签定采购和受托代销合同.订单的主要信息的单据。 采购订单用途： 它的用途是记录采购和受托代销合同.订单的主要内容，可生成采购入库单或受托代销入库单，反映监督到货情况，可以随时查询了解合同.订单的执行情况。 （2）采购入库 采购入库业务： 指您从供应商采购商品及对采购商品验收入库的业务，它是通过系统内的采购入库单处理的。 采购入库处理： 实际采购业务中的采购入库，采购退货.直运采购.直运采购退货.采购退补价等业务，均通过系统内的采购入库单进行处理，采购入库单是记录采购商品信息和采购商品入库信息的单据。 采购入库单用途： 它记录采购商品信息，同时记录商品入库业务信息，它又是进行采购结算的依据。通过它可随时查询统计采购的商品和商品验收入库情况.退货情况。 （3）采购发票 采购发票： 指您接到各供应商转来的增值税发票.普通发票及其所附清单等原始票据。 发票处理： 原始采购票据是通过系统内采购发票进行处理的。系统内的采购发票是记录您接到的各供应商转来的采购原始票据信息的单据。 发票用途: 通过它可记录原始采购票据的信息，可随时查询统计采购发票数据。可由采购入库单.受托结算单生成，以反映和监督发票对应的入库情况和受托代销商品结算情况。 一、采购与付款业务核算程序的设计 1.日常采购计划编制、合同签订程序设计 (1)由生产计划部门取得下年度的各产品产量计划； (2)由生产计划或成本管理部门取得产品零部件构成、原材料消耗定额等数据； (3)供应部门根据生产计划部门的各种生产计划，编制采购计划； (4)收集各部门其它用途的材料、物资的需求申请报告 (5)采购计划经批准后与供货单位签订采购合同； (6)制订材料物资采购计划； (7)财会部门根据采购计划，采购合同编制财务收支计划； (8)保管部门据材料耗用情况做请购申请，分别经过保管、采购、生产、财务部门审核； 2.临时采购申请程序设计（企业因临时需要进行采购申请业务处理过程） （1）请购单位编制请购单交供应部门； （2）供应部门编制临时采购计划，经审核同意后通知采购员进行采购。 　　二、 采购业务凭证的设计 　　企业采购业务涉及的自制凭证主要有询价单、订货单和收货单三种凭证，基本格式如下。 询价单 台照 1、兹以本公司因业务需要向 贵公司洽购下列物品，请速予报价，以作进一步联系。 规格品名 需要数量 备注 2、来涵或来电请洽本公司采购部 先生（小姐），电话 并请惠示贵公司联络人员及联系方式。 3、附注： 询价单位： 采购科