北京元洲装饰展会策划案.doc

WORD格式整理 专业知识分享 牡丹江市（秋季）房产交易展示会家居建材节 北京元洲装饰（集团）牡丹江公司参展初案 一、展会项目筹备项目组： （一）、展会项目组织架构： 展会总指挥：关志军 布展组：工程部 事务组：人力行政部 客服部 企划组：外协 销售组：市场部 支援组：设计部 （二）、展览会名称：牡丹江市（秋季）房产交易展示会家居建材节 时间：2011年9月 24日-26日 其中：布展时间为2011年9月18 展览时间为2011年9 作息时间为8：30开馆，17：30闭馆，中午不休息 撤展时间为2011 地点：牡丹江市会展中心二层 （三）、展会组委：新闻传媒集团 牡丹江市会展中心 （四）、 展会性质：本次展览会属消费性质 （五）、展会规模：牡丹江房地产家装建材行业地方性规模。牡丹江房地产家装建材零售商集中促销场所。 （六）、展览范围：建筑 装修 主、辅材、家居、装修设计等。 （七）、展览会与会者：通过牡丹江市各大主流媒体的滚动宣传暮名而来的形式。同时包括各参展商所邀请的意向客户。 （八）、展会规模的确定： 面积：50000 2、人员配备。 布展组：组长：刘崇 成员：工程部全员 企划组：组长：姜明 会务组：组长：肖艳丽 成员：人力行政部 客服部 财务部全员 销售组：组长： 姜明 成员：市场部全员 支援组：组长： 陈建学 成员：设计部全员 （二）、费用预算： 展位装饰装修费：7000元 午餐费：540元 礼品费：6000元 外协费用：2000元 不可预见费用：总费用15540元× 30 %＝4662元 共计预算：20202元 （三）、目的、宗旨、目标 本次展会的目的：抢定单，收集大批意向客户，短兵相接的战斗场面了解竞争对手。 本次展会的宗旨：学习、提升、展现。 （四）、各小组的工作追踪 总指挥完全按照各小组工作计划的时间与事项每日对各小组进行工作完成情况的追踪。出现问题及时调整计划时间，并协助各小组完成计划任务。 展会前七天进入到计时状态，每日向项目总指挥会报展会准备的进展情况。 备注： 1、 布展组的布展要求： （1）按期保质保量完成布展任务； （2）细致的安装和精心的装饰，无论在灯光还是展示方面都要达到最好的效果。以致客户不会轻易走出展区，这样就延长了客户在展位的逗留时间，保证销售组有充足的时间接待客户。设计休闲洽谈区，便于销售组引导客户坐下来沟通，只有坐下来才能保证客户不会在短时间内离开展位，同样提高了成交率；　　　　　　　 2、 企划（外协）组配合事项： （1）负责本次参展指导执行方案 （2）负责本次参展的活动策划方案 （3）负责本次参展现场的活动气氛方案 （4）负责本次参展的流程把控 （3）负责本次参展的所有物料设计与准备工作 A、本次展会位置正好适合客源截流，充足的促销宣传单：10000张，注：须体现产品促销信息 B、展位现场的形象广告类的设计、制作、安装事项 C、鉴赏有礼”字样的小礼品1000份 D、促销活动“X”展架喷绘或易拉宝3套 E、“金花四溅”现场扎奖环节：气球20个，彩色纸屑若干。（待定） 3、 会务组的前期准备 会务组的工作比较琐碎。因此组长必须更加细心谨慎。有以下几个方面： （1）物料准备： 名称 数量 名称 数量 名称 数量 合同 5本 一次性纸杯 5箱 涂改液 4瓶 收款票据 5本 润喉片 1合/人 卷尺 5把 名片 4盒/人 文件袋 2个/人 授带 10条 元洲小便笺 20本 音响 1套 抽纸 10盒 饮水机 1台 烟灰缸 3个 垃圾带 6包 电子计算器 10台 U盘 3个 垃圾桶 3个 意向客户登记表 50张 胶水 2瓶 电话 1部 水笔 15把 白板笔 6把 抹布 10条 圆珠笔 30把 剪刀 2把 扫把 2套 订书机 3架 小贴纸 3张 文件夹 1个/人 订书钉 3小盒 透明胶 10卷 袋装咖啡 5盒 电脑（含手提） 10台 笔筒 2个 雪碧 3箱 笔筒 2个 卷纸 10卷 可乐 3箱 回形针 5小盒 裁纸刀 2把 橙汁 3箱 糕点 每天 头饰（女员工） 2个/人 矿泉水 5箱 工作牌 1个/人 CD 5碟 宣传册 2000本 （2）、会务组人员应充分调配，让每个人的工作分工明确。以下表格为本次展会会务组分工，相关责任人请会务组长确定。 会 务 组 人 员 分 工 与 安 排 姓名 展前 展中 会务组的分工、协调与安排。 所需物品采购报告的初审、报批及采购跟踪办理（如饮料、矿泉水、咖啡等） 促销品到位的跟踪：名片、计算器